El. Paštas iš prigimties nėra toks oficialus kaip rašytinis laiškas. Tačiau kartais rašant el. Laiškus reikia naudoti oficialesnį toną. Apsvarstykite, kas yra gavėjas, tada pasirinkite tinkamą sveikinimą. Po to galite sugalvoti sveikinimo formatą ir parašyti pradinį sakinį.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Atsižvelgiant į gavėjus
1 žingsnis. Nuspręskite, koks oficialus turite būti
Net jei rašote „oficialų“el. Laišką, formalumo lygis priklauso nuo jį gaunančio asmens. Pavyzdžiui, el. Laiško dėstytojui formalumo lygis nėra tas pats, kaip el. Laiškas dėl darbo paraiškos.
Pirmojo kontakto metu, norėdami būti saugūs, naudokite oficialesnį toną
2 veiksmas. Raskite gavėjo vardą
Atlikite tyrimus, kad surastumėte nepažįstamus gavėjus. Žinant pavadinimą, sveikinimas bus asmeniškesnis, net jei naudosite oficialią techniką.
Žingsnis 3. Sekite gavėjo pavyzdžiu
Jei gavėjas jums el. Paštu siunčia el. Laišką, galite nukopijuoti jo naudojamą sveikinimą. Pavyzdžiui, jei jis naudoja „Labas“ir jūsų vardą, galite atsakyti tuo pačiu stiliumi, naudodami „Labas“ir jo vardą.
2 dalis iš 3: Sveikinimų pasirinkimas
Žingsnis 1. Naudokite „Gerbiamasis“
Sveikinimai "Brangioji". (po to nurodomas gavėjo vardas) dėl tam tikrų priežasčių yra labai dažnai naudojamas. Šis pasveikinimas yra oficialus, nebūdamas įžūlus, ir toks pažįstamas, kad nesulaukia daug dėmesio, ir tai gerai. Jūs nenorite sveikinimo, kuris išsiskiria tuo, kad yra netinkamas.
Žingsnis 2. Pabandykite „Nuoširdžiai“, jei nežinote gavėjo vardo
Šis sveikinimas yra gana oficialus, naudojamas verslo el. Laiškuose, ypač jei nežinote gavėjo vardo. Tačiau, jei įmanoma, geriausia pirmiausia surasti pavadinimą.
Taip pat galite naudoti „Kam tai gali būti aktualu“, jei el. Laiškas yra labai oficialus ir nežinote gavėjo vardo. Tačiau šis sveikinimas kartais žmones įžeidžia, nes jis nėra asmeniškas
Žingsnis 3. Apsvarstykite „Labas“arba „Labas“mažiau oficialiame el. Laiške
Laiškai paprastai atrodo mažiau formalūs nei laiškai apskritai. Taigi gana oficialiame el. Laiške galite naudoti tokį sveikinimą kaip „Labas“. Pavyzdžiui, jei rašote el. Laišką dėstytojui, ypač pažįstamam, vis tiek tinka pasisveikinti.
4. Nenaudokite „Ei“
Nors „sveiki“yra priimtini pusiau oficialiuose el. Laiškuose, „Ei“yra kita istorija. Šis sveikinimas yra labai atsitiktinis, net ir tiesiogine kalba. Taigi turėtumėte to vengti. Net jei gerai pažįstate savo viršininką, venkite naudoti „Ei“jam ar jai skirtuose el. Laiškuose.
5. Jei reikia, vietoj vardo naudokite pavadinimą
Kartais, kai kam nors rašai el. Laišką, žinai tik jo poziciją įmonėje ar organizacijoje. Tokiu atveju vietoj pavadinimo tiesiog naudokite pavadinimą, pvz., „Gerb. Personalo vadybininkas, „Gerb. Įdarbinimo komitetas “arba„ Gerb. Profesorius.
Žingsnis 6. Pridėkite sveikinimą, kad el. Laiškas taptų oficialesnis
Jei įmanoma, pridėkite „pone“, „tėvas“, „mama“, „daktaras“arba „profesorius“prieš gavėjo vardą, kad susidarytų oficialesnis įspūdis. Taip pat naudokite savo pavardę ar visą vardą, o ne tik savo vardą.
3 iš 3 dalis: rašykite ir pradėkite el. Laišką
Žingsnis 1. Įdėkite sveikinimą į pirmą eilutę
Viršutinėje eilutėje yra jūsų pasirinktas sveikinimas, po kurio nurodomas gavėjo vardas. Jei įmanoma, naudokite pavadinimą ar pavadinimą, pvz., „Ponas“, „Motina“ar „Daktaras“, po kurio eikite savo vardą ir pavardę.
Žingsnis 2. Naudokite kablelius
Paprastai po sveikinimo turėtumėte naudoti kablelį. Oficialiame laiške galite naudoti dvitaškį, tačiau paprastai jis yra per daug oficialus el. Pakaks kablelio, tačiau galite naudoti dvitaškį, jei el. Laiške rašote pradžios laišką.
Žingsnis 3. Tęskite į kitą eilutę
Salam turi savo vietą viršuje. Po to paspauskite klavišą Enter, kad pereitumėte prie kitos eilutės. Jei naujoms pastraipoms naudojate tarpus, o ne sakinius, įtraukite tuščią eilutę tarp sveikinimo ir pirmos pastraipos.
4 žingsnis. Jei reikia, prisistatykite pradiniame sakinyje
Pirmajam el. Laiškui prisistatykite, net jei žinote gavėją realiame gyvenime. Pateikdami asmeninę informaciją, gavėjai bus raginami perskaityti jūsų el.
- Pavyzdžiui, „Mano vardas Jessica Hartono ir esu ABC Company rinkodaros direktorė“. Taip pat galite prisistatyti gavėjui, pvz., „Mano vardas Rama Susanto ir aš lankau jūsų rinkodaros klasę (rinkodara 101 kiekvieną antradienį ir ketvirtadienio popietę)“.
- Jei jau žinote gavėją ir išsiuntėte jam el. Laišką, nedvejodami naudokite pirmąjį sakinį kaip sveikinimą. Pavyzdžiui, „ačiū už tokį greitą atsakymą“arba „linkiu geros sveikatos“.
Žingsnis 5. Parašykite el. Laiško turinį
Dauguma oficialių el. Laiškų patenka į esmę. Tai reiškia, kad pirmame ir antrame sakiniuose turėtų būti nurodyta, kodėl rašote gavėjui. Atminkite, kad apie savo tikslą pasakykite kuo trumpiau.
