Šis „wikiHow“moko, kaip atkurti ir pataisyti sugadintą „Microsoft Excel“failą „Windows“arba „Mac“kompiuteryje.
Žingsnis
1 metodas iš 5: failų taisymas
Žingsnis 1. Įsitikinkite, kad naudojate „Windows“kompiuterį
„Excel“failus galite taisyti tik „Microsoft Excel“„Windows“versijose.
Jei naudojate „Mac“, išbandykite vieną iš kitų šiame straipsnyje pateiktų metodų
Žingsnis 2. Atidarykite „Excel“
Programos piktograma atrodo kaip žalia dėžutė su „X“.
Žingsnis 3. Spustelėkite Atidaryti kitas darbaknyges
Ši parinktis rodoma šalia aplanko piktogramos apatiniame kairiajame lango kampe.
Žingsnis 4. Spustelėkite Naršyti
Ši aplanko piktograma yra puslapio viduryje. Po to bus atidarytas „File Explorer“langas.
Žingsnis 5. Pasirinkite norimą „Excel“failą
Eikite į aplanką, kuriame yra sugadintas „Excel“failas, tada spustelėkite failą, kad jį pasirinktumėte.
Žingsnis 6. Spustelėkite piktogramą „Meniu“
Ši rodyklės žemyn piktograma yra dešinėje „ Atviras Po to pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 7. Spustelėkite Atidaryti ir taisyti…
Ši parinktis yra išskleidžiamojo meniu apačioje.
Jei variantas " Atidaryti ir remontuoti… “Negalima pasirinkti (rodomas nepermatoma spalva), įsitikinkite, kad pasirinktas„ Excel “failas, ir bandykite dar kartą. Jei jo vis tiek negalima pasirinkti, failo negalima taisyti.
Žingsnis 8. Kai būsite paraginti, spustelėkite Remontas
Ši parinktis yra iššokančiame lange. „Windows“bandys pataisyti failą.
Jei parinktis nepasiekiama, spustelėkite „ Ištraukti duomenis, tada pasirinkite „ Konvertuoti į vertybes "arba" Atkurti formules " Duomenys, kuriuos dar galima išsaugoti, bus atkurti.
Žingsnis 9. Palaukite, kol failas bus atidarytas
Šis procesas gali užtrukti kelias minutes, jei jūsų „Excel“failas yra pakankamai didelis.
Jei failo vis tiek nepavyksta atidaryti, pakartokite procesą dar kartą ir spustelėkite „ Ištraukti duomenis "(ne" Remontas “), Kai būsite paraginti.
Žingsnis 10. Išsaugokite failą
Atidarę pataisytą failą, paspauskite Ctrl+S, dukart spustelėkite parinktį „ Šis kompiuteris “, Pasirinkite įrašymo vietą, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite„ Sutaupyti ”.
Įsitikinkite, kad naudojate kitą failo pavadinimą nei sugadintas „Excel“failo pavadinimas
2 būdas iš 5: failų tipų keitimas „Windows“kompiuteryje
Žingsnis 1. Supraskite failų tipų svarbą
Kartais kompiuteryje sukurtas „Excel“dokumentas arba ankstesnė „Excel“versija tampa nestabilus, kai atidaromas kompiuteryje arba naujesnėje „Excel“programos versijoje. Be to, „Excel“dokumentus taip pat galima išsaugoti įvairiais failų formatais. Pakeitus „Excel“failo formatą į „xlsx“(arba „xls“programoms su ankstesnėmis versijomis), galima išspręsti failų sugadinimo problemą.
Žingsnis 2. Atidarykite meniu „Pradėti“
Spustelėkite „Windows“logotipą apatiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 3. Atidarykite „File Explorer“programą
Spustelėkite aplanko piktogramą, rodomą apatiniame kairiajame lango „Pradėti“kampe.
Žingsnis 4. Spustelėkite skirtuką Rodinys
Šis skirtukas yra „File Explorer“lango viršuje. Įrankių juosta bus rodoma po šiuo skirtuku.
5 veiksmas. Pažymėkite laukelį „Failo pavadinimo plėtiniai“
Šis langelis yra įrankių juostos skiltyje „Rodyti/slėpti“. Po to failo pavadinimo pabaigoje galite pamatyti failo tipo plėtinį, įskaitant „Excel“dokumento failą.
Žingsnis 6. Pasirinkite „Excel“failą
Eikite į katalogą, kuriame norite atkurti „Excel“failą, tada spustelėkite dokumentą, kad jį pasirinktumėte.
Žingsnis 7. Spustelėkite Pagrindinis
Šis skirtukas yra viršutiniame kairiajame „File Explorer“lango kampe. Po to bus rodoma įrankių juosta.
Žingsnis 8. Spustelėkite Pervardyti
Ši parinktis yra įrankių juostos skiltyje „Tvarkyti“. Spustelėjus „Excel“failo pavadinimas bus pažymėtas.
Žingsnis 9. Pakeiskite failo tipą
Pakeiskite plėtinį, kuris atsiranda po taško vardo pabaigoje, į xlsx, tada paspauskite „Enter“.
- Pvz., Jei dokumentas pavadintas „Spreadsheet1.docx“, pakeiskite jį į „Spreadsheet1.xlsx“.
- Jei failas jau turi plėtinį „xlsx“, pabandykite naudoti „xls“arba „html“.
Žingsnis 10. Kai būsite paraginti, spustelėkite Taip
Pakeitimai bus patvirtinti ir failo plėtinys pakeistas.
Žingsnis 11. Pabandykite atidaryti failą
Dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte. Jei failą galima atidaryti (arba žiniatinklio naršyklėje, jei kaip plėtinį pasirinkote „html“), failas sėkmingai atkurtas.
- Jei pasirinksite plėtinį „html“, tinklalapį galėsite paversti „Excel“dokumentu, vilkdami „html“failą ant „Excel“programos piktogramos ir išsaugodami atidarytą failą kaip naują „xlsx“failą.
- Jei failas vis tiek neatsidaro, pereikite prie kito „Windows“metodo.
3 būdas iš 5: „Mac“kompiuterio failų tipų keitimas
Žingsnis 1. Supraskite failų tipų svarbą
Kartais kompiuteryje sukurtas „Excel“dokumentas arba ankstesnė „Excel“versija tampa nestabilus, kai atidaromas kompiuteryje arba naujesnėje „Excel“programos versijoje. Be to, „Excel“dokumentus taip pat galima išsaugoti įvairiais failų formatais. Pakeitus „Excel“failo formatą į „xlsx“(arba „xls“programoms su ankstesnėmis versijomis), galima išspręsti failų sugadinimo problemą.
Žingsnis 2. Atidarykite „Finder“
Spustelėkite mėlyną veido piktogramą, rodomą kompiuterio doke.
Žingsnis 3. Pasirinkite „Excel“failą
Eikite į aplanką, kuriame saugomas „Excel“failas, tada spustelėkite failą, kurį norite atkurti.
Žingsnis 4. Spustelėkite Failas
Ši meniu parinktis yra viršutiniame kairiajame kompiuterio ekrano kampe. Kai spustelėsite, pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 5. Spustelėkite Gauti informaciją
Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu " Failas " Po to atsidarys iššokantis langas.
6. Jei reikia, išplėskite segmentą „Pavadinimas ir plėtinys“
Jei šioje kategorijoje nematote failo pavadinimo ar plėtinio, spustelėkite trikampio piktogramą, esančią antraštės „Vardas ir plėtinys“kairėje pusėje, kad pamatytumėte failo pavadinimą ir plėtinį.
Žingsnis 7. Pakeiskite failo tipą
Pakeiskite plėtinį, kuris pasirodo po taško failo pavadinimo pabaigoje, į xlsx, tada paspauskite Return.
- Pvz., Jei dokumentas pavadintas „Spreadsheet1.txt“, pakeiskite jį į „Spreadsheet1.xlsx“.
- Jei failas jau turi plėtinį „xlsx“, pabandykite naudoti plėtinį „xls“arba „html“.
Žingsnis 8. Kai būsite paraginti, spustelėkite Naudoti.xlsx
Pasirinkimas bus patvirtintas ir failo tipas pakeistas.
Žingsnis 9. Pabandykite atidaryti failą
Dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte. Jei failą galima atidaryti „Excel“(arba žiniatinklio naršyklėje, jei pasirinkote „html“plėtinį), failas buvo sėkmingai atkurtas.
- Jei pasirinkote „html“plėtinį, galite konvertuoti tinklalapį į „Excel“dokumentą, vilkdami „html“failą ant „Excel“programos piktogramos, tada išsaugodami atidarytą failą kaip naują „xlsx“failą.
- Jei failas vis tiek neatsidaro, pereikite prie kito „Mac“metodo.
4 būdas iš 5: laikinai išsaugotų failų atkūrimas „Windows“kompiuteryje
Žingsnis 1. Supraskite šio metodo apribojimus
Kaip ir dauguma „Microsoft Office“produktų, „Microsoft Excel“automatiškai išsaugos atkūrimo failo versiją. Tai reiškia, kad galite atkurti dalį duomenų arba dalį sugadinto „Excel“dokumento. Tačiau „Excel“ne visada išsaugo failus laiku ir gali būti, kad tokiu būdu negalėsite atkurti viso dokumento.
Žingsnis 2. Atidarykite meniu „Pradėti“
Spustelėkite „Windows“logotipą apatiniame kairiajame ekrano kampe.
Žingsnis 3. Įveskite šį kompiuterį
Po to kompiuteris ieškos programos „Šis kompiuteris“.
Žingsnis 4. Spustelėkite Šis kompiuteris
Tai kompiuterio monitoriaus piktograma lango „Pradėti“viršuje. Po to pasirodys langas „Šis kompiuteris“.
Žingsnis 5. Dukart spustelėkite kompiuterio standųjį diską
Paprastai jis pažymėtas „OS (C:)“ir rodomas puslapio viduryje esančioje antraštėje „Įrenginiai ir diskai“.
Žingsnis 6. Dukart spustelėkite aplanką „Vartotojai“
Šis aplankas yra kietojo disko aplanko viduryje.
Žingsnis 7. Dukart spustelėkite vartotojo aplanką
Šis aplankas pavadintas kompiuteryje esančio vartotojo vardo arba jo dalies vardu.
Žingsnis 8. Dukart spustelėkite aplanką „AppData“
Šis aplankas yra skiltyje „A“, todėl yra didelė tikimybė, kad jį rasite failų naršymo lango viršuje.
Jei aplanko nerandate, spustelėkite skirtuką „ Peržiūrėti “, Tada pažymėkite langelį„ Paslėpti elementai “segmente„ Rodyti/slėpti “, kad būtų rodomas aplankas„ AppData “.
Žingsnis 9. Dukart spustelėkite aplanką „Vietinis“
Ši parinktis yra aplanko viršuje.
Žingsnis 10. Slinkite žemyn ir dukart spustelėkite aplanką „Microsoft“
Šis aplankas yra „M“segmente.
Žingsnis 11. Dukart spustelėkite aplanką „Office“
Šis aplankas yra aplanko „Microsoft“skiltyje „O“.
Žingsnis 12. Dukart spustelėkite aplanką „UnsavedFiles“
Šis aplankas yra lango viršuje.
Žingsnis 13. Pasirinkite „Excel“failą
Ieškokite „Excel“failo piktogramos tokiu pačiu pavadinimu kaip sugadintas „Excel“failas, tada spustelėkite failą, kad jį pasirinktumėte.
Jei nematote jokių failų, „Excel“dokumento atkūrimo versija neišsaugoma
Žingsnis 14. Pakeiskite „Excel“failo plėtinį
Norėdami jį pakeisti:
- Spustelėkite " Peržiūrėti ”.
- Pažymėkite laukelį „Failų vardų plėtiniai“.
- Spustelėkite " Namai ”.
- Spustelėkite " Pervardyti ”.
- Pakeiskite.tmp plėtinį.xlsx.
- Paspauskite klavišą Enter.
- Spustelėkite " Taip “, kai būsite paraginti.
Žingsnis 15. Atidarykite „Excel“failą
Dukart spustelėkite neseniai pervadintą failą, kad jį atidarytumėte.
Žingsnis 16. Išsaugokite failą
Atidarę atkurtus failus, paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl+S, dukart spustelėkite „ Šis kompiuteris “, Pasirinkite saugojimo katalogą, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite„ Sutaupyti ”.
Įsitikinkite, kad pasirinkote kitą failo pavadinimą, nei anksčiau naudotas sugadintam „Excel“failui
5 būdas iš 5: laikinai išsaugotų failų atkūrimas „Mac“kompiuteryje
Žingsnis 1. Supraskite šio metodo apribojimus
Kaip ir dauguma „Microsoft Office“produktų, „Microsoft Excel“automatiškai išsaugos atkūrimo failo versiją. Tai reiškia, kad galite atkurti dalį duomenų arba dalį sugadinto „Excel“dokumento. Tačiau „Excel“ne visada išsaugo failus laiku ir gali būti, kad tokiu būdu negalėsite atkurti viso dokumento.
Žingsnis 2. Spustelėkite Eiti
Ši meniu parinktis yra ekrano viršuje. Spustelėjus, atsidarys išskleidžiamasis meniu.
Jei nematote parinkties " Eik “, Atidarykite„ Finder “arba pirmiausia spustelėkite darbalaukį, kad būtų rodomos parinktys.
Žingsnis 3. Laikykite nuspaudę pasirinkimo klavišą
Po to galite pamatyti aplanką " Biblioteka "išskleidžiamajame meniu" Eik ”.
Žingsnis 4. Spustelėkite Biblioteka
Ši parinktis yra išskleidžiamajame meniu " Eik " Aplankai " Biblioteka “Bus rodomas paslėptas.
Žingsnis 5. Atidarykite aplanką "Konteineriai"
Dukart spustelėkite aplanką „Konteineriai“, esantį aplanko „Biblioteka“skiltyje „C“.
Žingsnis 6. Spustelėkite paieškos juostą
Jis yra viršutiniame dešiniajame lango kampe.
Žingsnis 7. Raskite aplanką „Microsoft Excel“
Įveskite com.microsoft.excel ir paspauskite „Return“.
8. Spustelėkite skirtuką Konteineriai
Šis skirtukas yra „Finder“lango viršuje esančios antraštės „Search:“dešinėje.
9. Atidarykite aplanką „com.microsoft.excel“
Dukart spustelėkite aplanką, kad jį atidarytumėte.
Žingsnis 10. Atidarykite aplanką „Duomenys“
Žingsnis 11. Atidarykite aplanką „Biblioteka“
12. Atidarykite aplanką „Nuostatos“
Jei nematote šio aplanko, braukite, kol jį rasite.
Žingsnis 13. Atidarykite aplanką „AutoRecovery“
Bus automatiškai rodomas išsaugotų „Excel“failo versijų sąrašas.
Žingsnis 14. Ieškokite sugadintos „Excel“failo laikinos versijos
Laikinos failų versijos pavadinime turi dalį ar visą failo pavadinimą.
Jei nerandate laikinos norimos failo versijos, ji nebuvo automatiškai sukurta „Microsoft Excel“
Žingsnis 15. Pasirinkite „Excel“failą
Spustelėkite failą, kad jį pasirinktumėte.
Žingsnis 16. Spustelėkite Failas
Ši meniu parinktis yra viršutiniame kairiajame kompiuterio ekrano kampe. Po to pasirodys išskleidžiamasis meniu.
Žingsnis 17. Pasirinkite Atidaryti naudojant
Jis yra išskleidžiamojo meniu viršuje " Failas " Po to pasirodys iššokantis meniu.
Žingsnis 18. Spustelėkite „Excel“
Tai yra išskleidžiamajame meniu. „Microsoft Excel“bus atidaryta laikina dokumento versija.
Šioje laikinojoje versijoje gali nebūti kai kurių naujausių pakeitimų, kuriuos anksčiau atlikote pradiniame „Excel“dokumente
Žingsnis 19. Išsaugokite dokumentą
Paspauskite klavišų kombinaciją „Command+S“, įveskite failo pavadinimą, meniu „Kur“pasirinkite saugojimo vietą ir spustelėkite „ Sutaupyti ”.
Patarimai
- „Windows“kompiuteriai paprastai bando automatiškai atkurti sugadintus „Excel“darbalapius.
- Sugadintus „Excel“failus galite atidaryti įjungę saugųjį režimą savo kompiuteryje. Jei dokumentą galima atidaryti tokiu režimu, failo klaida ar virusas gali būti priežastis, kodėl failas neatsidaro normaliai.
- Yra keletas mokamų duomenų atkūrimo programų, kuriomis galima atkurti sugadintus „Excel“failus. „Stellar Phoenix Excel Repair“yra vienas iš tokių pavyzdžių ir yra prieinamas „Windows“ir „Mac“kompiuteriams.
