Sąnaudų analizė yra viena iš keturių ekonominio vertinimo rūšių (be išlaidų ir naudos analizės, ekonominio efektyvumo analizės ir sąnaudų naudingumo analizės). Kaip rodo pavadinimas, išlaidų analizė sutelkiama į programos įgyvendinimo išlaidas, neatsižvelgiant į pirminį rezultatą. Sąnaudų analizė yra svarbus pirmas žingsnis prieš atliekant bet kokį kitą ekonominį vertinimą, siekiant nustatyti projekto tinkamumą ar patikimumą.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Tikslų ir taikymo srities nustatymas
Žingsnis 1. Žinokite, kodėl reikalinga išlaidų analizė
Išlaidų analizės apimtis priklausys nuo šių priežasčių, todėl prieš svarstydami analizės apimtį turite įsitikinti, kad išlaidų analizės rezultatai atsakys į jūsų pagrindinį klausimą.
- Jei atliekate išlaidų analizę tik tam, kad sudarytumėte biudžetą ar ateities planą, apimtis paprastai yra tik organizacinio lygio.
- Kita vertus, siauresniam ir konkretesniam tikslui, pavyzdžiui, nustatant konkrečios paslaugos įgyvendinamumą ir kainą, gali prireikti atlikti siauresnę išlaidų analizę, kuri būtų skirta tik tam tikroms paslaugoms.
2 žingsnis. Nustatykite savo išlaidų analizės požiūrį
Be to, kodėl jums reikia išlaidų analizės, taip pat turite žinoti „kieno“išlaidas. Tai lemia renkamus duomenis ir kaip juos klasifikuoti.
- Pavyzdžiui, galbūt norite apskaičiuoti konkrečios paslaugos pasiūlymo klientui kainą. Jei taip, pažvelkite į išlaidas jo požiūriu ir pagalvokite, kokius paslaugų mokesčius (ar bus apmokestintas), transportavimą į vietą ir kitas išlaidas.
- Jei norite tik sužinoti programos kainą, paprastai žiūrėsite į įmonės išlaidas. Taip pat galite ieškoti alternatyvių išlaidų, pvz., Ar vienos programos pasiūlymas neleidžia siūlyti kitos.
Žingsnis 3. Įvairinkite siūlomas programas
Tai, kaip apibūdinsite programą, lems, kaip bus analizuojamas išlaidų paskirstymas. Jei organizacija vykdo programas, kurios yra lengvai atskiriamos, suskirstymas gali būti aiškiai matomas. Jei programos sutampa arba programos, kurioms naudojami tie patys ištekliai, nustatykite, kaip jas atskirti.
- Programos, kurios sutampa, tam tikru mastu gali būti sujungtos, o ne vertinamos atskirai. Pasirinkite logiškiausią būdą pagal organizacijos veiklą ir stenkitės dirbti kuo efektyviau.
- Norėdami nustatyti, ar programas reikia išskaidyti, peržiūrėkite kiekvienos programos teikiamas paslaugas, išteklius, reikalingus paslaugoms teikti, ir kam paslaugos teikiamos. Jei dviejose susijusiose programose 2 iš 3 šių veiksnių yra vienodi, galite juos sujungti į išlaidų analizę.
4 žingsnis. Nustatykite laikotarpį, kurį norite įvertinti
Tai, kaip skirstote ir apskaičiuojate išlaidas, priklauso nuo laikotarpio, per kurį išlaidos yra analizuojamos, pvz., Ilgalaikis (keli mėnesiai ar metai) arba trumpalaikis (kelias savaites arba tik vieną kartą).
- Pavyzdžiui, jei bandote nustatyti konkrečios paslaugos įgyvendinamumą, pirmiausia nustatykite, kiek kainuotų tos paslaugos teikimas. Atliksite ilgalaikę išlaidų analizę, kad nustatytumėte, ar organizacija gali sau leisti paslaugos išlaidas.
- Paprastai geriau pasirinkti laikotarpį, kuris leis gauti tikslius pajamų duomenis, o ne tik apskaičiuoti. Tai naudinga, jei planuojate naudoti sąnaudų analizę kaip tolesnio ekonominio vertinimo pagrindą.
2 dalis iš 3: Išlaidų klasifikavimas
1 žingsnis. Jei įmanoma, peržiūrėkite ankstesnes išlaidų analizės ataskaitas
Jei organizacija jau atliko išlaidų analizę, taikykite tą patį ar panašų išlaidų klasifikavimo būdą. Tokiu būdu abi ataskaitas galima palyginti, todėl laikui bėgant jos tampa naudingesnės.
Taip pat galite pabandyti pažvelgti į išlaidų analizę, kurią atlieka panašios organizacijos arba siūlo tas pačias paslaugas
2 žingsnis. Išvardinkite visas tiesiogines vertinamos programos išlaidas
Tiesioginės išlaidos apima atlyginimus ir išmokas komandos nariams, žaliavas ir atsargas bei visus būtinus baldus ar įrangą. Priklausomai nuo siūlomos programos ar paslaugos tipo, jums gali tekti sumokėti sutartis, licenciją ar draudimo mokesčius.
- Tiesioginės išlaidos yra išlaidos, specialiai patirtos programoms ar paslaugoms, kurios įvertinamos atliekant išlaidų analizę. Šis mokestis nėra dalijamasi su kitomis programomis.
- Pridėtinės išlaidos, tokios kaip komunalinės paslaugos (įskaitant vandenį ir elektrą), gali būti tiesioginės išlaidos, jei programa ar paslauga turi savo vietą.
3 žingsnis. Netiesioginės išlaidos
Netiesioginės išlaidos apima bendrąsias administracines išlaidas arba valdymo atlyginimus ir pašalpas, priemones, įrangą ir visa kita, prie kurios prisideda kita programa ar paslauga. Tai, kas klasifikuojama kaip netiesioginė kaina, priklausys nuo to, kaip atskiriate organizacijos siūlomas programas ar paslaugas.
Visų pirma, apskaičiuodami atskirą programą ar paslaugą, turite paskirstyti šias netiesiogines išlaidas
Žingsnis 4. Sutvarkykite išlaidas, kad atspindėtų analizės tikslą
Sąnaudų analizės ataskaita galiausiai turėtų būti naudinga organizacijai. Užuot pasikliavę plačiomis finansinėmis kategorijomis, rinkitės kategorijas, kurios tiksliai atspindėtų sąnaudų analizės tikslus.
Standartinės kategorijos gali būti personalo išlaidos, veiklos išlaidos ir paleidimo išlaidos. Kiekvienoje kategorijoje nustatykite, kokios išlaidos priskiriamos tiesioginėms ir netiesioginėms išlaidoms
3 dalis iš 3: Sąnaudų apskaičiavimas
Žingsnis 1. Surinkite finansines ataskaitas ir informaciją
Atkreipkite dėmesį į kiekvieno tipo išlaidas, kurias planuojama įtraukti į analizę, duomenų šaltinius, kurių reikia norint apskaičiuoti susijusias išlaidas. Jei norite įvertinti išlaidas, sukurkite ataskaitų, kuriose yra reikalinga informacija, sąrašą, kad galėtumėte atlikti patikimus įvertinimus.
- Kiek įmanoma naudokite faktinių išlaidų informaciją. Tai padidins jūsų išlaidų analizės patikimumą ir naudingumą.
- Norėdami apskaičiuoti, ieškokite patikimų šaltinių, kurie gali būti taikomi kuo siauresni. Pavyzdžiui, jei reikia apskaičiuoti darbo užmokestį, naudokite vidutinį miesto darbuotojų, o ne nacionalinį, tarifą.
Žingsnis 2. Iš viso tiesioginių programos išlaidų
Naudodamiesi surinkta informacija, sudėkite išlaidas, susijusias su atlyginimais, įranga, žaliavomis ir kitomis išlaidomis, tiesiogiai susijusiomis su peržiūrima programa. Išplėskite šias išlaidas per analizuojamą laikotarpį.
- Jei atliekate ilgalaikę sąnaudų analizę, pirmiausia apskaičiuokite tiesiogines išlaidas kas savaitę ar kas mėnesį, tada pratęskite jas.
- Skaičiuodami personalo išlaidas, būtinai įtraukite į išmokas (arba vertę), suteiktą darbuotojams, dirbantiems susijusioje programoje.
3 žingsnis. Paskirstykite netiesiogines išlaidas analizuojamai programai
Norėdami paskirstyti netiesiogines išlaidas, nustatykite, kaip kiekviena kaina gali būti paskirstyta kelioms programoms. Po to apskaičiuokite išlaidų dalį susijusiose programose.
Pvz., Tarkime, kad paskirsite personalo direktoriaus atlyginimą. Kadangi šis direktorius yra atsakingas už programos personalą, natūralu, kad jo atlyginimas yra padalintas pagal personalo darbuotojų skaičių. Jei iš viso turite 10 darbuotojų, o 2 yra deleguoti į peržiūrimą programą ar paslaugą, išlaidų analizei programai galite skirti 20 procentų direktoriaus atlyginimo
4 žingsnis. Apskaičiuokite turto nusidėvėjimą
Jei organizacijos pagrindinis turtas, įskaitant baldus ar įrangą, turi būti naudojamas programai įgyvendinti ar vertinamai paslaugai teikti, turto nusidėvėjimas turi būti įtrauktas į bendrą programos ar paslaugos kainą.
Apskaičiuoti nusidėvėjimą gali būti sunku. Jei neturite turto nusidėvėjimo patirties, rekomenduojame naudotis buhalterio paslaugomis
Žingsnis 5. Apsvarstykite paslėptas išlaidas
Priklausomai nuo vertinamos organizacijos ir programos, gali atsirasti papildomų išlaidų, kurios nėra įtrauktos į biudžetą ar finansinę istoriją. Įtraukite šiuos išlaidų įvertinimus į analizę, kad rezultatai būtų patikimesni.
- Pavyzdžiui, jei atliekate fondo programos išlaidų analizę, paslėptos išlaidos gali apimti apskaičiuotą savanorių darbo valandų, dovanotų žaliavų ar dovanojamos vietos vertę.
- Paslėptos išlaidos taip pat gali apimti alternatyvias išlaidas. Pavyzdžiui, vienos programos paleidimas gali paveikti organizacijos galimybes siūlyti kitas programas.
Žingsnis 6. Remdamiesi savo išvadomis padarykite išvadas
Grįžkite prie savo tikslo atlikti išlaidų analizę ir nuspręsti, kokių veiksmų reikia imtis. Taip pat galite įtraukti su programa ar paslauga susijusių būsimų išlaidų prognozes ar įvertinimus.
- Bent jau jūsų išlaidų analizė pateiks tikrąjį konkrečios programos ar paslaugos vykdymo išlaidų skaičių.
- Jūsų išlaidų analizė taip pat gali kelti naujų klausimų, rodančių, kad prieš priimant galutinį sprendimą reikia atlikti papildomą analizę.
