Elektroninis paštas yra viena iš labiausiai paplitusių komunikacijos formų šiuolaikiniame pasaulyje. Žinodami, kaip pristatyti save kitiems el. Paštu, galite pagerinti savo karjerą ir tinklą. Rašydami glaustą ir aiškų įvadinį laišką padidinsite el. Laiško perskaitymo ir skaitytojo bendravimo su jumis tikimybę. Venkite kai kurių dažniausiai pasitaikančių klaidų, kad įsitikintumėte, jog jūsų el. Paštas išsiskiria iš kitų.
Žingsnis
1 būdas iš 3: Stipriai pradėkite el
1 žingsnis. Įsitikinkite, kad el. Laiško tema yra aiški
Gavėjai turi žinoti el. Laiško kontūrą prieš jį atidarydami. Įsitikinkite, kad jis trumpas; nes ilgi reikalai gali komplikuotis. Įvadiniam el. Laiškui galite parašyti „Įvadas - jūsų vardas“.
- Pirmiausia būtinai užsirašykite temą! Dažnai pasitaikanti klaida yra pamiršti parašyti apie el.
- Mobilieji įrenginiai paprastai temoje rodo tik apie 25–30 simbolių, todėl įsitikinkite, kad jis yra trumpas.
Žingsnis 2. Atidarykite su verslo sveikinimu
Nepradėkite nuo „Labas“arba „Labas“. Tokie sveikinimai tik tada, jei jau pažįstate tą žmogų. Pradėkite nuo tinkamų verslo sveikinimų. Venkite naudoti gavėjo vardą.
- „Poniai/pone/ponia“- jei nesate tikri dėl moters gavėjos šeimyninės padėties, visada naudokitės „Miss“, kad būtumėte mandagesnė.
- „Suinteresuotoms šalims“- šis sveikinimas turėtų būti naudojamas tik tuo atveju, jei nesate tikri, kas gaus pranešimą.
Žingsnis 3. Pristatykite save
Pirmasis sakinys turėtų pristatyti save gavėjui. Tai leidžia jiems susieti vardą su likusia el. Pašto žinute.
- "Aš …"
- Nurodykite pavadinimą, jei yra. Jei turite kelis laipsnius, tiesiog pasirinkite svarbiausią arba aktualiausią.
2 metodas iš 3: laiškų glausta informacija
1 žingsnis. Paaiškinkite, kaip galite gauti gavėjo el. Pašto adresą
Pasakykite gavėjams, kaip radote jų kontaktinę informaciją. Tai padeda parodyti, kad einate teisingu keliu juos pasiekti.
- „Jūsų biuro vadovas man davė šį el. Pašto adresą“
- „Radau šį el. Pašto adresą jūsų svetainėje“
- "Taip ir taip, ir taip pasakiau, kad turėčiau tau paskambinti"
Žingsnis 2. Kalbėkite apie paskutinį kartą, kai matėte vienas kitą (jei buvo)
Pažadinus kažkieno atmintį, atsiras daugiau įsitraukimo.
- „Praėjusią savaitę konferencijoje trumpai kalbėjome“
- „Vakar kalbėjomės telefonu“
- "Mačiau tavo pristatymą …"
Žingsnis 3. Pasidalykite bendrais interesais
Tai padės jums susisiekti su gavėjais ir sumažins jūsų verslo el. Pašto el. Norėdami nustatyti bendrus interesus, galite šiek tiek ištirti el. Laiško gavėją. Taip pat žiūrėkite „Facebook“, „Twitter“ir „LinkedIn“.
- Būtinai pasakykite, kur radote šį bendrą interesą, kitaip galite būti vertinamas kaip persekiotojas.
- Jei įmanoma, išsaugokite el. Laiško turinį, susijusį su įmone, susijusia su bendrais interesais, pvz., Ką nors savo srityje ar bendra profesine aistra, kuria norite pasidalyti.
Žingsnis 4. Nurodykite priežastis, dėl kurių norite prisijungti
Nelaukite per ilgai, kad pasiektumėte el. Laiško esmę. Niekas neskaitys el. Laiško keliomis pastraipomis toliau, kol nepasieks jūsų el. Laiško esmės. Aiškiai ir glaustai paaiškinkite, ko norite ir kodėl kreipiatės į tą asmenį. Jei prašote patarimo ar pateikiate kitą užklausą, įsitikinkite, kad užklausa yra gerai valdoma, ypač jei tai yra pirmasis jūsų kontaktas.
- „Man įdomu sužinoti daugiau apie …“
- „Norėčiau su jumis susitikti ir aptarti …“
- "Aš noriu jūsų nuomonės apie …"
Žingsnis 5. Įsitikinkite, kad jūsų el. Laiškas sutelktas į vieną temą
Dėl kreivo el. Laiško gavėjas praras susidomėjimą arba pamirš, kodėl išsiuntėte el. Laišką. Įžanginis el. Paštas turi būti paprastas ir paklausti gavėjo tik vieno.
3 iš 3 metodas: el. Laiško nutraukimas
1 žingsnis. Padėkokite gavėjui už sugaištą laiką
Viso el. Laiško skaitymas yra rimtas, todėl būtinai padėkokite gavėjui, kad skyrė laiko jį perskaityti. Šis paprastas mandagumas žymiai pagerins gavėjo nuotaiką ir padidins jūsų galimybes gauti atsakymą.
- „Dėkoju, kad skyrėte laiko perskaityti šį laišką.
- „Dėkoju, kad skyrėte laiko savo tvarkaraščiui tai perskaityti“.
Žingsnis 2. Paruoškite raginimą veikti
Paprašykite gavėjo atsakyti į el. Laišką, paskambinti, pagalvoti apie jūsų pasiūlymą ar dar ką nors, kad jį įtrauktumėte. Kitas būdas padidinti ryšį yra užduoti klausimus.
- „Paskambink man, kai turėsi laisvo laiko“
- „Netrukus susitiksime pietauti“
- "Ką jūs manote apie…?"
- "Laukiu tavo atsakymo"
Žingsnis 3. Užbaikite el. Laišką
Baigdami profesionalų el. Laišką, būtinai trumpai padėkokite. Paprastas paskutinis sveikinimas padės išlaikyti el. Paštą profesionalų, tačiau vis tiek išreikš dėkingumą.
- "Pagarbiai",
- "Ačiū",
- "Su pagarba",
- Venkite sakyti „Sveikinimai ir linkėjimai“, „Nuoširdžiai“, „Sveikiname!“, „Sveikiname taiką“, „Dėkojame už jūsų dėmesį“.
Žingsnis 4. Įtraukite parašą
Jei nesukonfigūravote savo el. Pašto paslaugos, kad jame būtų parašas, būtinai pabaigkite el. Laišką savo vardu, pavarde ir kontaktine informacija. Neperpildykite šio skyriaus penkiais telefono numeriais, dviem el. Pašto adresais ir trimis svetainėmis. Būkite paprasti, kad gavėjas žinotų geriausią būdą vėl su jumis susisiekti. Venkite citatų į savo parašą.
-
-
- Joe Smithas
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Žingsnis 5. Patikrinkite el. Laiško rašybą
Prieš spustelėdami mygtuką „Siųsti“, skirkite šiek tiek laiko ir keletą kartų perskaitykite el. Laišką ir ištaisykite visas rastas klaidas. Šis el. Laiškas greičiausiai bus pirmasis jūsų kontaktas su gavėju, todėl įsitikinkite, kad paliksite geriausią įspūdį. Dėl rašybos ir gramatinių klaidų jūsų el. Laiškai iš karto atrodys daug mažiau profesionalūs.
