Darbo pažymėjimas (arba darbo patvirtinimo laiškas) yra oficialus susirašinėjimas, kurį paprastai rašo darbdavys prašančiajai šaliai, siekiant patvirtinti darbuotojo darbo istoriją. Įdarbinimo pažymėjimas paprastai reikalingas norint kreiptis dėl paskolos, išsinuomoti turtą, kreiptis dėl naujo darbo ar dėl kitų priežasčių patikrinti darbo istoriją. Rašydami darbo pažymėjimą paaiškinkite, kas esate, pateikite sąžiningą darbuotojo pareigų santrauką ir patikrinkite darbą. Šiame sertifikate turi būti naudojami profesionalūs blankai ir pateikta kontaktinė informacija bei parašas. Perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas, kad sužinotumėte, kaip sudaryti išsamų ir tikslų darbo pažymėjimą.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Pasiruošimas parašyti įdarbinimo pažymėjimą
1 žingsnis. Pagalvokite, kodėl rašote darbo pažymėjimą
Laiško kalbos turinys ir tonas priklauso nuo gavėjo. Finansų įstaigoms naudokite profesionalų kalbos toną ir įtraukite finansinę informaciją (pvz., Atlyginimus, komisinius, kėlimus ir premijas). Kita vertus, jei rašote įdarbinimo pažymėjimą darbuotojui, kuris pretenduoja į naują darbą, kalbos tonas gali būti neoficialus ir jūs negalite įtraukti finansinės informacijos.
Suprasdami jo paskirtį ir apimtį, galite parašyti laišką, atitinkantį gavėjo poreikius
Žingsnis 2. Pagalvokite, kas turėtų tai parašyti
Paprastai darbo pažymėjimą rašo vadovas. Esant tokiai situacijai, darbuotojas paprašys jūsų, kaip darbdavio, parašyti darbo laišką konkrečiais tikslais. Kita vertus, darbuotojai gali patys parašyti darbo pažymėjimą. Esant tokiai situacijai, jūs kaip darbuotojas pats tai parašysite, o tada paprašysite viršininko pasirašyti arba pakeisti, jei reikia. Kai tik įmanoma, darbdavys turėtų tai parašyti darbuotojo vardu, o ne atvirkščiai.
- Jei esate viršininkas, kuris rašo laiškus darbuotojams, galite juos susisteminti pagal savo specifikacijas ir valdyti juose esančius pranešimus. Be to, kaip darbdavys, jūsų parašytas laiškas laikomas tikru ir sąžiningu. Tačiau pagrindinė kliūtis yra laikas, kurio reikia. Žinoma, kaip viršininkas turite įtemptą grafiką, o šio laiško parengimas užtruks. Dėl šios priežasties darbo pažymėjimai paprastai yra trumpi ir glaustai, todėl negaišite per daug laiko, ypač jei tai jau padarėte.
- Jei esate darbuotojas, kuris rašo pats, galite nustatyti, kokią informaciją perduoti gavėjams, ir jums nereikia rasti laiko dalytis idėjomis su savo viršininku. Be to, viršininkui taip pat neužkraunamas laikas, kuris turi būti suteiktas jam parašyti (jei rašysite pats, viršininkas gali būti laimingas, nes jam to nereikia daryti pačiam). Tačiau viršininkas visada turi pasirašyti ir yra tikimybė, kad perskaitęs jūsų laiško turinį jis to daryti nenorės. Jei taip yra, turėtumėte arba perrašyti, arba įtikinti jį pats už jus parašyti.
Žingsnis 3. Surinkite reikiamą informaciją
Kai žinote gavėją ir kas rašys laišką, laiške turite surinkti reikiamą informaciją.
- Jei esate viršininkas, pasikalbėkite su darbuotoju, kad sužinotumėte, ką jis ar ji nori įtraukti. Aptarkite, kas yra gavėjas, koks yra laiško tikslas, kokias specifikacijas reikia įtraukti ir kada jis turėtų būti išsiųstas.
- Jei esate darbuotojas ir pats rašote laišką, visa reikalinga informacija jau yra, tačiau pirmiausia turėtumėte pasikalbėti su savo viršininku ir paklausti, kokio laiško jis tikisi. Tai užtikrina, kad parašysite laišką, kuris atitinka darbdavio specifikacijas ir gaus jo parašą.
2 dalis iš 2: Užimtumo pažymėjimo rašymas
Žingsnis 1. Naudokite firminius blankus
Ant oficialios įmonės firminio blanko parašykite darbo pažymėjimą. Jei esate viršininkas, šį popierių galima nemokamai naudoti. Jei esate darbuotojas, pirmiausia paklauskite, ar galite jais naudotis. Bendrovės oficialus blankas patvirtins jūsų laišką ir privers gavėją patikėti jo turiniu.
Jei neturite oficialių blankų, raidžių antraštes galite sukurti kompiuteriu. Antraštėje turi būti įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris ir el. Pašto adresas. Taip pat pateikite informaciją apie laiško autorių (ir pavadinimą) ir laiško parašymo datą
Žingsnis 2. Kuo tiksliau adresuokite laišką gavėjui
Jei žinote gavėjo vardą, kreipkitės į jį tiesiogiai suinteresuotam asmeniui. Jei nežinote, kas jį skaitys, kreipkitės į organizaciją, nurodydami laiško turinį.
- Pavyzdžiui, jei žinote gavėjo adresą ir vardą, parašykite jį tiesiai po antrašte. Sekite jį atitinkamu sveikinimu, pavyzdžiui, „Gerbiamasis [pone Sudirmanai]“.
- Jei nežinote, kam laiškas skirtas, nusiųskite jį į atitinkamą skyrių su temos eilute, apibūdinančia laiško turinį. Pavyzdžiui, norėdami gauti laišką finansų įstaigai, norėdami gauti paskolą, galite nusiųsti laišką į savo vietinį skyrių su temos eilute „Darbuotojo aprašymas paskolos prašymui“. Toliau pasveikinkite, pavyzdžiui, „Kam rūpi“.
Žingsnis 3. Apibūdinkite, kas esate
Pirmoje pastraipoje paaiškinkite, kas esate ir kokiu tikslu rašote laišką. Nurodykite savo pareigas, darbo stažą ir kiek laiko pažįstate darbuotoją, kuris paprašė pažymėjimo. Jei esate darbuotojas, kuris rašo pats, rašykite taip, tarsi laiškas būtų gautas iš jūsų viršininko, nes jis pasirašys.
Pavyzdžiui, „Mano vardas Budi Jatmiko, aš esu PT rinkodaros ir pardavimų vadovo pavaduotojas. ABC. Dirbu PT. ABC 12 metų ir pažįstu šį darbuotoją septynerius metus. Pastaruosius trejus metus buvo tiesioginis darbuotojo vadovas “
Žingsnis 4. Pateikite patvirtinimą
Kita turinio pastraipa apibendrina darbuotojo darbą, įskaitant darbo pradžios datą, pavadinimą, ar darbas yra laikinas, ar nuolatinis, ir ar darbuotojas vis dar ten dirba. Šioje pastraipoje prireikus pateikiama darbuotojų finansinė informacija.
- Pavyzdžiui, „Šis laiškas yra patvirtinimas, kad darbuotojas tikrai čia dirba. Jis dirba PT. ABC septynerius metus, nuo 2003 m. Rugsėjo 7 d. Jis eina pardavimų direktoriaus pavaduotojo pareigas, kurios yra nuolatinės PT. ABC. Iki 2011 m. Sausio 7 d. Jis vis dar dirba tose pareigose PT. ABC."
- Kitas pavyzdys: "Šis laiškas patvirtina, kad darbuotojas septynerius metus dirbo PT. ABC. Suinteresuotas asmuo dirbo PT. ABC nuo 2003 m. Rugsėjo 7 d. Iki 2011 m. Sausio 7 d. Jis ėjo pardavimo direktoriaus pavaduotojo pareigas PT. ABC.. Jis septynerius metus dirbo nuolatiniu darbuotoju „PT ABC“su 35 milijonų IDR atlyginimu per mėnesį."
5 žingsnis. Apibendrinkite darbuotojo pareigas
Šioje pastraipoje aprašomos darbuotojo pareigos, kurių labai reikia įdarbinimo pažymėjime darbuotojams, kurie pretenduoja į kitas darbo vietas. Nors įdarbinimo pažymėjimas nėra rekomendacinis laiškas, nėra nieko blogo, jei įtraukiate teigiamą darbuotojo įvertinimą. Ši papildoma informacija sustiprins jūsų, kaip darbdavio, reputaciją ir padės darbuotojams susirasti naują darbą, turtą ar paskolas.
Pavyzdžiui, "PT. ABC darbuotojo pareigos yra šios: atsakingas už radiatorių pardavimą Bogoro rajone ir jo apylinkėse. Jis eina vadovaujančias pareigas ir yra atsakingas už septynių iki devynių žmonių komandos motyvavimą. Jis turi užtikrinti klientų pasitenkinimą, sprendžia klientų skundus ir kas tris mėnesius praneša apie pardavimo eigą pagrindinei būstinei “
6. Venkite slaptos ar neteisėtos informacijos apie darbuotojus
Yra nuostatų dėl to, kas gali būti įtraukta į užimtumo nuorodas ir kitus pareiškimus potencialiems darbdaviams. Yra nuostata, kad informaciją apie darbuotojus galite įtraukti tik turėdami atitinkamą leidimą. Taip pat galioja taisyklė, kad galite atskleisti bet kokią informaciją apie aptariamą darbuotoją, jei ji yra sąžininga ir sąžininga. Prieš atskleisdami neskelbtiną informaciją, būtinai patikrinkite, kas yra priimtina ir tinkama įtraukti, atsižvelgiant į socialinį tinkamumą ir taikytiną teisę.
Žingsnis 7. Pateikite savo kontaktinę informaciją
Paskutinėje pastraipoje turėtų būti jūsų (darbdavio) kontaktinė informacija. Ši informacija reikalinga, jei gavėjas turi klausimų. Būtinai nurodykite, kad gavėjas gali su jumis susisiekti.
Pavyzdžiui, „Jei turite klausimų ar reikia daugiau informacijos, susisiekite su manimi (021) 21215555 arba [email protected]“
Žingsnis 8. Pasirašykite ir pateikite
Kai laiškas buvo parašytas, baigkite jį baigiamuoju sveikinimu, pasirašykite ir paduokite darbuotojui, kuris to paprašė, arba išsiųskite paštu gavėjui.
- Uždarykite laišką sveikinimu „Nuoširdžiai“.
- Įdėkite savo parašą, vardą ir pavardę.
- Pridėkite oficialų arba patvirtinimo antspaudą, kurį įmonės dažniausiai naudoja tokio tipo laiškams.
Patarimai
- Kai kurie prašymai išduoti vizą reikalauja, kad užrašytumėte darbuotojo pareigas, jei bus išduota viza. Jums gali tekti paaiškinti vizos prašančio darbuotojo darbo svarbą.
- Kai kurie darbdaviai prašo darbuotojo parengti laišką, kurį jis pasirašys. Jei paprašysite darbuotojų parašyti savo, prieš pasirašydami būtinai juos atidžiai perskaitykite.
- Kai kurios įmonės turi konkretų asmenį, paskirtą atlikti darbo patikrinimą, taip pat yra įmonių, turinčių konkretų šabloną. Jei abejojate, pasitarkite su žmogiškųjų išteklių skyriumi.
Įspėjimas
- Įveskite finansinę informaciją tik tada, kai darbuotojas to prašo. Jei esate darbuotojas ir pats rašote laišką, galite įvesti tiek informacijos, kiek reikia.
- Neįveskite asmeninės informacijos apie darbuotojus, nebent jie tai leidžia.
- Jei darbuotojas, kuris paprašė darbo pažymėjimo, nebedirba su jumis, nenurodykite priežasčių išeiti, net jei nėra jokių atvejų ar problemų.
