Kaip naudotis „Microsoft PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Turinys:

Kaip naudotis „Microsoft PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)
Kaip naudotis „Microsoft PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip naudotis „Microsoft PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Video: Kaip naudotis „Microsoft PowerPoint“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)
Video: How to Convert PDF to Word 2024, Gegužė
Anonim

Norite, kad jūsų pristatymas būtų įsimintinas? „PowerPoint“suteikia jums galimybę sukurti vaizdines priemones, kurios padėtų jums pateikti geriausią įmanomą pristatymą. Visų „PowerPoint“funkcijų paieška gali užtrukti, tačiau šiek tiek eksperimentuodami galite sukurti unikalius ir efektyvius pristatymus. Norėdami pradėti, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsnis

1 dalis iš 3: Pristatymų rengimas

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“1 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“1 veiksmą

1 žingsnis. Pasirinkite tuščią pristatymą arba šabloną (dar žinomą kaip šablonas)

Kai kuriate naują „PowerPoint“failą, galite sukurti tuščią pristatymą arba naudoti šabloną. Tuščias pristatymas leidžia pritaikyti savo pristatymo stilių, tačiau jo sukūrimas gali užtrukti ilgai. Šablonai suteikia jūsų pristatymui vienodą stilių, tačiau gali neatitikti jūsų poreikių.

  • Galite pakeisti bet kurį šablono aspektą, kad galėtumėte pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų viziją, ir nustatyti jį taip, kaip jums patinka.
  • Pridėję turinį, savo projektui galite pritaikyti temą. Spustelėkite skirtuką Dizainas ir pasirinkite temą. Tema bus nedelsiant pritaikyta jūsų projektui. Galite anuliuoti jį paspausdami „Ctrl“+Z arba grįžti prie tuščios temos, jei jums tai nepatinka.
  • Šabloną galite pasiekti skirtuke Failas. Spustelėkite Naujas, tada naršykite galimus šablonus. Taip pat galite atsisiųsti naujų šablonų iš įvairių internetinių šaltinių.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“2 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“2 veiksmą

Žingsnis 2. Padarykite pavadinimo skaidrę (dar žinomą kaip skaidrę)

Pavadinimas yra pirmas dalykas, kurį žiūrovai pamatys. Pavadinimas turėtų būti lengvai skaitomas ir pateikti idėją apie pristatymo temą. Dauguma pranešėjų savo pavadinimų skaidrėse taip pat įtraukia grupių pavadinimus.br>

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“3 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“3 veiksmą

3 veiksmas. Pridėkite naują pristatymo turinio skaidrę

Norėdami įterpti naują skaidrę, paspauskite Ctrl+M. Po skaidrėmis, prie kurių šiuo metu dirbate, bus pridėta tuščia skaidrė. Skaidrėje bus pavadinimo laukas ir teksto laukelis. Galite juos naudoti arba patys įterpti objektus naudodami skirtuką Įterpti.

  • Pridėję teksto laukelį, galite spustelėti ir vilkti, kad pakeistumėte jo dydį, kaip jums patinka. Vėliau galėsite jį koreguoti vilkdami kampą žymekliu ir dar kartą spustelėdami ir vilkdami.
  • Galite spustelėti bet kurį teksto laukelį ir pradėti rašyti, kad pradėtumėte įvesti tekstą į pristatymą. Galite formatuoti tekstą, kaip ir „Word“, naudodami formatavimo parinktis, esančias skirtuke Pagrindinis.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“4 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“4 veiksmą

Žingsnis 4. Naršykite savo pristatymą

Norėdami greitai slinkti per skaidres, galite naudoti rėmelį kairėje lango pusėje. Spustelėjus bet kurią skaidrę, ji bus atidaryta, todėl galėsite ją redaguoti. Galite spustelėti skirtuką „Metmenys“, kad peržiūrėtumėte pristatymo kontūrų medį. Kiekviena skaidrė bus pažymėta pagal skaidrės pavadinimą.

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“5 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“5 veiksmą

Žingsnis 5. Peržiūrėkite savo pristatymą

Čia galite pamatyti pagrindinę pristatymo eigą, paspausdami F5, kad pradėtumėte skaidrių demonstraciją. Spustelėkite pelę, kad pereitumėte į kitą skaidrę. Naudokite skaidrių peržiūrą, kad apskaičiuotumėte, kiek laiko užtruks pristatymas ir kaip gerai teka informacija iš vienos skaidrės į kitą.

2 dalis iš 3: pristatymo rengimas

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“6 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“6 veiksmą

Žingsnis 1. Pridėkite perėjimus tarp skaidrių

Kai skaidrėje yra turinio, galite pradėti pridėti efektų, kad jis taptų akį traukiantis. Pasirinkite skaidrę ir spustelėkite skirtuką Perėjimai. Pamatysite dažniausiai pasitaikančių perėjimų sąrašą. Taip pat galite spustelėti rodyklę sąrašo pabaigoje, kad atidarytumėte galimų perėjimų sąrašą.

  • Kai pasirenkate perėjimą, tai daro įtaką skaidrės rodymui. Pvz., Pridedant perėjimą prie 2 skaidrės pasikeis tai, kaip 1 skaidrė pereina į 2 skaidrę. Galite peržiūrėti jį skaidrių demonstravimo redagavimo lange, kai pasirenkate kiekvieną perėjimą.
  • Venkite įtraukti per daug perėjimų. Tai gali atitraukti skaitytojus nuo susitelkimo į tai, kas svarbiausia, tai yra jūsų turinys.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“7 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“7 veiksmą

2 veiksmas. Pridėkite fono

Baltas fonas tikrai nuobodus. Jei jūsų pristatymas yra paprastas tekstas baltame fone, auditorija užmigs prieš įeinant į trečiąją skaidrę. Naudokite minkštą foną, kad pridėtumėte savo projektui vizualinio susidomėjimo.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią skaidrės dalį ir pasirinkite Formatuoti foną arba spustelėkite skirtuką Dizainas ir spustelėkite rodyklės piktogramą po fonu dešinėje.
  • Pasirinkite fono tipą. Galite pasirinkti vientisą spalvą, gradiento užpildą, vaizdo foną ar rašto užpildą. Pasirinkus bet kurią parinktį bus rodomos įvairios parinkčių parinktys, tokios kaip spalva, vaizdo vieta, gradiento nustatymai ir pan. Išbandykite skirtingus nustatymus, kol rasite sau tinkamą.
  • Daugeliu atvejų fonas bus taikomas tik aktyviai skaidriai. Spustelėkite mygtuką Taikyti visiems, kad pritaikytumėte fono pasirinkimą visai skaidriai.
  • Įsitikinkite, kad jūsų tekstas vis dar yra lengvai skaitomas jūsų pasirinktame fone.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“8 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“8 veiksmą

Žingsnis 3. Pridėkite vaizdų

Nuotraukų, diagramų ir kitų vaizdinių vadovų pridėjimas padės auditorijai užfiksuoti jūsų pristatymo idėją. Vaizdai suskaido monotonišką tekstą ir sutelkia žiūrovus.

  • Spustelėkite skirtuką Įterpti. Yra įvairių variantų, kai įterpsite objektus. Spustelėkite paveikslėlio mygtuką, kad įterptumėte vaizdą iš kompiuterio failo. Taip pat galite spustelėti mygtuką Nuotraukų albumas, kad į skaidrę įtrauktumėte visą nuotraukų albumą.
  • Mygtukais Diagramos įveskite diagramas, kurias lengva skaityti ir kad žiūrovai galėtų lengviau suprasti jūsų duomenis. Pasirinkus diagramos tipą, „Excel“atsidarys ir leis įvesti duomenis arba kopijuoti iš esamos lentelės.
  • Mygtuku Formos įterpkite iš anksto nustatytas formas arba sukurkite savo. Galite jį naudoti norėdami pabrėžti svarbias teksto dalis arba sukurti rodykles ir kitus grafinius rodiklius.
  • Venkite į pristatymą įtraukti per daug vaizdų. Jei pristatymas atrodo perpildytas, auditorijai bus sunku suprasti rašytinę informaciją.
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“9 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“9 veiksmą

Žingsnis 4. Pridėkite nuorodą

Prie skaidrės galite pridėti nuorodą, kuri leis greitai pasiekti žiniatinklio adresą arba el. Tai bus naudinga, jei platinsite savo pristatymą ir norite, kad vartotojai galėtų peržiūrėti susijusį tinklalapį arba atsiųsti jums el. Laišką.

Norėdami pridėti nuorodą, užveskite žymeklį į teksto laukelį ir spustelėkite mygtuką „Hipersaitas“skirtuke „Įterpti“. Galite susieti savo kompiuteryje esančius failus, tinklalapius, el. Pašto adresus ar net kitas pristatymo skaidres

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“10 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“10 veiksmą

Žingsnis 5. Įterpkite vaizdo įrašą

Prie skaidrių galite pridėti vaizdo failų. Tai bus naudinga ataskaitoms ar kitokio tipo vaizdo įrašams, kurie gali būti susiję su jūsų pristatymu. Vaizdo failas bus paleistas, kai pasirodys skaidrė.

  • Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką Vaizdo įrašas. Galėsite naršyti savo kompiuteryje ir pasirinkti vaizdo įrašus.
  • Nors ne tiesiogiai, taip pat galite įterpti „YouTube“vaizdo įrašus. Perskaitykite šį vadovą, kad sužinotumėte, kaip.

3 dalis iš 3: Įsimintinų pristatymų rengimas

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“11 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“11 veiksmą

1 žingsnis. Sumažinkite skaidrių skaičių

Labai ilgas pristatymas bus nuobodus jūsų auditorijai, net jei jie yra apsėsti jūsų temos. Per daug skaidrių, kuriose yra mažai turinio, taip pat pratęs pristatymą ir pavargs auditoriją. Stenkitės, kad jūsų pristatymas būtų trumpas ir draugiškas auditorijai, ir įsitikinkite, kad kiek įmanoma išnaudojate laisvą vietą kiekvienoje skaidrėje.

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“12 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“12 veiksmą

2 žingsnis. Pasirinkite gerą šrifto dydį (dar žinomą kaip šriftas)

Pristatymai skirti skaityti, be jų jūs tik skaitote paskaitas. Įsitikinkite, kad jūsų auditorija gali lengvai perskaityti tai, ką rašote. 10 dydžių šriftas gali atrodyti gerai, kai sėdite prie kompiuterio, tačiau kai jis bus projektuojamas ekrane, žiūrovai pasirodys ir sunkiai skaitys.

Kita pastaba: įsitikinkite, kad jūsų pasirinktas šriftas yra lengvai skaitomas. Banguoti ir nereikalingi šriftai gali atrodyti gerai, tačiau žiūrovams tai nerūpi, jei jie negali jų perskaityti

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“13 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“13 veiksmą

Žingsnis 3. Taikykite nuoseklų, minkštą stilių

Geriausi pristatymai yra nuoseklaus ir tvirto stiliaus. Naudokite kuo mažiau spalvų ir stilingų akcentų, kad jūsų pristatymas būtų įdomus ir neatrodytų pribloškiantis. Jei abejojate, pažvelkite į šablonus, kad gautumėte patarimų.

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“14 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“14 veiksmą

Žingsnis 4. Patikrinkite, ar nėra rašybos ir gramatikos klaidų

Jei neteisingai parašėte žodį, galite jo nepastebėti, bet vienas iš jūsų žiūrovų tai pastebės. Rašybos ar gramatikos klaidos sumažins jūsų patikimumą, net nesąmoningai, todėl galbūt norėsite labiau pasistengti, kad jūsų pristatymas būtų parašytas aiškiai ir teisingai.

Prieš pristatydami paprašykite, kad kas nors redaguotų jūsų pristatymą. Kiti dažniau ras kaltę nei jūs patys

Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“15 veiksmą
Naudokite „Microsoft Office PowerPoint“15 veiksmą

Žingsnis 5. Praktika

„PowerPoint“yra tik jūsų pristatymo dalis, o visa kita - jūs! Naudokite savo laiką praktikuodami taškus ir perkelkite skaidres. Praktikuokite laiką ir įsitikinkite, kad kiekviena skaidrė tiksliai atspindi tašką, apie kurį kalbate. Užsirašykite arba įsiminkite savo pristatymą; Skaityti skaidres, kai skaitote pristatymą, yra tabu.

Rekomenduojamas:

Kaip naudotis „Adobe Illustrator“: 11 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudotis „Adobe Illustrator“: 11 žingsnių (su paveikslėliais)

„Adobe Illustrator“yra grafinė programinė įranga, daugiausia naudojama vektorinei grafikai kurti. Ši programa, sukurta kartu su „Adobe Photoshop“, naudojama kuriant logotipus, vaizdus, karikatūras ir šriftus, skirtus fotorealistiniams „Adobe Photoshop“maketams.

Kaip naudotis „Microsoft Access“(su paveikslėliais)

Kaip naudotis „Microsoft Access“(su paveikslėliais)

„Microsoft Access“yra duomenų bazių kūrimo programa, leidžianti visiems kurti ir valdyti duomenų bazes. Ši programa tinka mažiems projektams didelėms įmonėms ir veikia labai vizualiai. Tai puikiai tinka duomenims įvesti, nes jums nereikia dirbti su lentelėmis ar darbalapiais.

Kaip naudotis Pitagoro teorema: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudotis Pitagoro teorema: 12 žingsnių (su paveikslėliais)

Pitagoro teorema elegantiškai ir praktiškai apibūdina stačiojo trikampio kraštinių ilgius, todėl ši teorema vis dar plačiai naudojama. Šioje teoremoje teigiama, kad bet kurio stačiojo trikampio nekampių kraštinių kvadratų suma yra lygi hipotenuzės kvadratui.

Kaip naudotis „Bluetooth“technologija: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudotis „Bluetooth“technologija: 14 žingsnių (su paveikslėliais)

„Bluetooth“technologija leidžia vartotojams keistis duomenimis ir balso perdavimais tarp dviejų ar daugiau įrenginių, jei prietaisai yra arti vienas kito. „Bluetooth“technologiją galima naudoti įvairiais būdais, pavyzdžiui, prijungti „Bluetooth“belaidę ausinę prie mobiliojo telefono, kad būtų galima skambinti vairuojant, prijungti „Bluetooth“spausdintuvą prie kompiuterio, kad nereikėtų kabelių jūsų biure ir pan.

Kaip naudotis „AppCake“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

Kaip naudotis „AppCake“: 15 žingsnių (su paveikslėliais)

„AppCake“, nemokama „Apple“integruotos „App Store“alternatyva, veikia tiek sugadintame, tiek nesugadintame „iPhone“ir „iPad“. Naudodami „AppCake“galite ieškoti įvairių programų ir žaidimų, kurių nėra įprastoje „App Store“, taip pat pritaikytų pažįstamų programų versijų su funkcijomis, kurių nėra įprastoje versijoje.