Pranešimuose spaudai yra pareiškimų, kurie bus perduoti visuomenei per žiniasklaidą. Parašę pranešimo spaudai scenarijų, vadovaukitės šiomis gairėmis, kaip išsiųsti pranešimą spaudai į tinkamą žiniasklaidą.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: surasti pranešimo spaudai pateikimo vietą
Žingsnis 1. Pateikite savo rankraštį savo vietovės žiniasklaidai
- Dienos laikraštis vietovėje, kurioje gyvenate: susisiekite su generaliniu redaktoriumi arba redaktoriumi, atsakingu už su jūsų turiniu susijusią skiltį
- Savaitinis laikraštis: redaktorius
- Žurnalas: redaktorius arba vadovaujantis redaktorius
- Radijo stotis: naujienų direktorius arba viešųjų paslaugų reklamos direktorius (jei siunčiamos viešosios paslaugos)
- Televizijos stotis: naujienų direktorius
2 žingsnis. Taikykite laikraščius, internetinius laikraščius ar kitas žiniasklaidos priemones, kurios yra svarbios verslo sričiai, kurią norite išplėsti
Žingsnis 3. Siųskite savo pranešimą spaudai pagrindiniams savo srities žmonėms, įskaitant žinomus tinklaraštininkus ir pramonės veikėjus
- Raskite savo srities žinomų tinklaraštininkų el. Pašto adresus, tada atsiųskite jiems savo pranešimo spaudai kopiją.
- Ieškokite svarbių savo srities žmonių vardų. Pavyzdžiui, jei prisijungiate prie prekybos asociacijos, susiraskite ką nors ryšiams su žiniasklaida ir atsiųskite pranešimą spaudai faksu, el. Paštu arba paštu.
Žingsnis 4. Naudokite platinimo paslaugą
Jei neturite laiko žiniasklaidoje ieškoti savo pranešimo spaudai, dirbkite su kuo nors kitu, kuris gali jums padėti.
Atminkite, kad pranešimų spaudai platinimo paslaugos paprastai siūlo tik ribotą poveikį. Daugelis platinimo agentūrų gali išplatinti jūsų pranešimą spaudai naujienų agentūroms ar žiniasklaidos agentūrų svetainėms, bet, žinoma, už nedidelį mokestį. Jūsų tikslas yra pasiekti kuo daugiau žmonių. Šio straipsnio pabaigoje yra žinomų spaudos platinimo svetainių sąrašas
2 metodas iš 2: taikymo procesas
Žingsnis 1. Dar kartą patikrinkite pranešimo spaudai scenarijų, ar yra klaidų, ar ne
Įsitikinkite, kad rankraščio pavadinimas ir pirmoji pastraipa rodo, kad jūsų turinys yra vertas naujienų.
Žingsnis 2. Vykdykite kiekvienos laikmenos pateikimo gaires
- Žiniasklaida dažniausiai nori siųsti pranešimus spaudai faksu, laišku ar el. Pateikite savo rankraštį taip, kaip to nori žiniasklaida.
- Per daug negalvokite, kam turėtumėte išsiųsti savo leidimą, jei neturite daug laiko. Tiesiog nusiųskite jį tinkamam asmeniui.
3 žingsnis. Nustatykite savo pranešimo spaudai paskelbimo laiką
- Įsitikinkite, kad jūsų pranešimas spaudai sutampa su konkrečiu įvykiu ar produkto pristatymu. Jei ne, pateikite rankraštį anksti savaitę ir anksti ryte.
- Pasirinkite neįprastą laiką, pvz., 9:08 val. Tokiu būdu jūsų pranešimas spaudai nebus prarastas laikrodžio rodyklėje.
Žingsnis 4. Pateikite savo pranešimą spaudai pagal reikalaujamas gaires
- Įveskite arba įterpkite savo turinį tiesiai į pranešimo spaudai el. Laišką. Daugelis žurnalistų ištrina el. Laiškus su priedais, nes jų atsisiuntimas užtrunka ir įtariama, kad juose yra virusų.
- Siųskite savo pranešimus spaudai į kiekvieną laikmeną atskirai arba naudokite paslėptą kopiją („bcc“: „blind blind copy“), kad jūsų el. Laiškai atrodytų asmeniškesni.
- Kai kurios žiniasklaidos priemonės gali norėti, kad pranešimų spaudai rankraščiai būtų įkelti tiesiai į jų svetaines per saugią pateikimo platformą.
Žingsnis 5. Pridėkite nuotraukų ir vaizdo įrašų prie savo įrašo, kad padidintumėte pranešimo spaudai skaitytojų ratą
- Nesiųskite didelių medijos failų el. Paštu, nes tai neleis gavėjui gauti el. Laiško, todėl jūsų el. Laiškas gali patekti į nepageidaujamo pašto kategoriją.
- Siųskite savo medijos failus naudodami tokią paslaugą kaip „Box“arba „Dropbox“. Arba įtraukite informaciją, kad paprašius galima gauti nuotraukų ir vaizdo įrašų.
Žingsnis 6. Tęskite telefoną
Paklauskite, ar gavėjas gavo jūsų rankraštį, tada pasiūlykite pagalbą ar papildomos informacijos.
Patarimai
- Pridėkite naujienų skiltį prie savo svetainės. Pateikite savo pranešimus spaudai šiame skyriuje. Jūs atrodysite labiau patikimi ir galite pritraukti naujų klientų.
- Įsitikinkite, kad pranešimo spaudai apačioje nurodėte visą kontaktinę informaciją, įskaitant savo vardą, telefono numerį, el. Pašto adresą, namų adresą ir svetainės adresą.
- Leiskite savo pranešimą spaudai lengvai rasti internete. Žinokite paieškos terminus, kuriuos klientai naudoja ieškodami jūsų „Google“, tada įtraukite šiuos terminus į pranešimą spaudai, ypač pirmuosius 250 žodžių.
- Laikykitės standartinio pranešimo spaudai formato. Žiniasklaida mieliau skelbia pranešimus spaudai, kurie yra įprasti ir gerai suformuoti.
