Pranešimas spaudai yra rašytinis pareiškimas žiniasklaidai. Jame gali būti įvairių naujienų, įskaitant veiklos tvarkaraštį, akcijas, apdovanojimus, naujus produktus ir paslaugas, pardavimo rezultatus ir kt. Pranešimai spaudai taip pat gali būti naudojami kuriant specialias istorijas. Žurnalistai paprastai labiau svarsto naujienų idėją, jei pirmiausia gauna pranešimą spaudai. Tai labai paprasta viešųjų ryšių priemonė, kurią kiekvienas norintis gali naudoti tinkamu formatu. Mes jums parodysime, kaip.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: įdomu pažvelgti į pranešimą spaudai
1 žingsnis. Parašykite originalų pavadinimą
Pavadinimas turi būti trumpas, aiškus ir tikslus; kitaip tariant, labai sutrumpinta pagrindinio pranešimo spaudai versija. Daugelis viešųjų ryšių ekspertų siūlo pavadinimą parašyti paskutinį, po to, kai buvo parašytas visas kitas turinys. Jei laikysitės šių nurodymų, toliau rašykite pranešimą spaudai ir parašykite pavadinimą po jo. Pavadinimas pritraukia dėmesį ir yra labai svarbi pranešimo spaudai dalis.
-
„wikiHow“yra žinomas kaip populiariausias informacijos šaltinis.
Ar matėte, ar ne? Dabar jūs norite daugiau sužinoti apie naujienas! Pavadinimas turi pritraukti žurnalistų dėmesį, kaip ir laikraščio antraštė traukia skaitytojus. Pavadinimas gali apibūdinti naujausius organizacijos pasiekimus, įvykį, apie kurį verta pranešti, arba naują produktą ar paslaugą.
-
Pavadinimas turi būti parašytas pusjuodžiu šriftu!
Pavadinimas paprastai rašomas paryškintu šriftu, o šrifto dydis yra didesnis už rankraščio turinį.
- Pirmoji raidė rašoma didžiosiomis raidėmis. Taip pat visi daiktavardžiai, kurie turi būti rašomi didžiosiomis raidėmis. Dauguma pavadinime esančių žodžių yra mažosios, nors naudojant „mažąsias raides“jis gali būti vizualiai patrauklesnis. Nerašykite didžiųjų žodžių didžiosiomis raidėmis.
- Naudokite svarbius raktinius žodžius. Paprasčiausias būdas sukurti pranešimo spaudai pavadinimą yra paimti svarbiausius pranešimus spaudai. Iš šių raktinių žodžių pabandykite suformuoti logišką ir dėmesį patraukiantį teiginį. Jei po pavadinimo įtraukiate santraukos sakinį, galite naudoti tą patį metodą. Naudodami raktinius žodžius iš anksto, jūsų puslapį bus lengviau rasti paieškos sistemose, o žurnalistams ir skaitytojams bus lengviau pasisemti idėjų iš jūsų pranešimo spaudai turinio. Šiame pirmame žingsnyje peržiūrėkite visą paaiškinimą ir atkreipkite dėmesį, kad jie visi gali būti pranešimų spaudai pavadinimai.
Žingsnis 2. Parašykite scenarijaus tekstą
Pranešimai spaudai turėtų būti rašomi taip, kaip norite, kad jie būtų naujienose. Ir atminkite tai: dauguma žurnalistų yra labai užsiėmę ir neturi laiko tyrinėti jūsų įmonės pranešimų, todėl tai, ką rašote pranešimams spaudai, žurnalistai naudos rašydami apie jūsų didelius įvykius. Ką nori, kad jie sakytų, padėk čia.
- Pradėkite nuo datos ir miesto, kuriame buvo parašytas pranešimas spaudai. Šis miestas gali būti ištrintas, jei rezultatai yra painūs - pavyzdžiui, jei leidinys parašytas bandungų kalba, tačiau aprašoma veikla Jogjakartos filiale.
- Pirmasis sakinys turėtų sugebėti patraukti skaitytojo dėmesį ir aiškiai pasakyti jūsų mintį. Pavyzdžiui, jei pavadinimas yra „Leidykla„ Carpren “išleidžia naują romaną apie Antrąjį pasaulinį karą“, pirmasis sakinys gali būti maždaug toks: „„ Carpen Publishing, Ltd. “šiandien paskelbė žinomo autoriaus Arcy Kay romaną apie Antrąjį pasaulinį karą“. Tai pakankamai išplečia pavadinimą, kad suteiktų šiek tiek detalių, ir dar labiau paskatina skaitytoją domėtis jūsų istorija. Kita ar dvi pastraipos turėtų būti išplėstos pirmame sakinyje.
- Pranešimo spaudai scenarijus turėtų būti tvirtas. Venkite ilgų sakinių ir pastraipų. Venkite kartojimo ir pernelyg didelio žargono ar įmantrios kalbos vartojimo. Rašykite paprastai ir venkite švaistyti žodžius.
- Pirmoje pastraipoje (du ar trys sakiniai) turėtų būti užbaigtas visas pranešimas spaudai, o papildomas turinys turėtų tai išsamiau paaiškinti. Greitame pasaulyje niekas žurnalistas ar kitas skaitytojas neskaitys viso pranešimo spaudai, jei straipsnio pradžia neįdomi.
- Dirbkite su faktais - veikla, produktais, paslaugomis, žmonėmis, tikslais, tikslais, planais ar projektais. Stenkitės maksimaliai panaudoti faktus. Tai naujiena. Paprastas būdas sukurti veiksmingą pranešimą spaudai yra naudoti šį paaiškinimų sąrašą: kas, ką, kur, kada, kodėl ir kaip.
Žingsnis 3. Aiškiai pasakykite „5W“ir „1H“
Kas (kas), kas (kas), kada (kada), kur (kur), kodėl (kodėl) ir kaip (kaip) gali skaitytojams pasakyti visą jiems reikalingą informaciją. Atkreipkite dėmesį į toliau pateiktus dalykus, norėdami sukurti pranešimą spaudai, naudosime aukščiau pateiktą pavyzdį:
- Kas yra pagrindiniai aktoriai? Leidykla „Carpren“.
- Kokia pagrindinė istorija? Leidykla „Carpren“išleidžia knygą.
- Kada tai įvyko? Rytoj.
- Kur vyksta ši veikla? Visose didžiosiose parduotuvėse.
- Kodėl tai yra naujienose? Nes knygą parašė garsus autorius Arcy Kay.
-
Kaip įvyko ši veikla? Pagrindinė veikla - knygos autografas Čikagoje, o po to - ekskursija po knygas po visą didmiestį.
- Apibrėžę pagrindinę informaciją, papildykite ją informacija apie žmones, produktus, prekes, datas ir kitus dalykus, susijusius su naujienomis.
- Jei jūsų įmonė nėra pagrindinė naujienų tema, bet yra pranešimų spaudai šaltinis, paaiškinkite tai teksto tekste.
- Laikykite scenarijų trumpą ir tikslų. Jei pateikiate spausdintą formą, tekstas turi būti padėtas dvigubai.
- Kuo įtikinamesnis jūsų pranešimas spaudai, tuo didesnė tikimybė, kad jį nušvies žurnalistai. Sužinokite, kas yra „įdomu“konkrečiai rinkai, ir pasinaudokite šiomis žiniomis, kad pritrauktumėte redaktorius ir žurnalistus.
Žingsnis 4. Sukurkite aiškų, aiškų ir skaitytojams tinkamą pranešimą spaudai
Yra tikimybė, kad ir kur siunčiate pranešimus spaudai, juose jau yra dešimtys panašių pranešimų spaudai ir jie yra paruošti dempingui. Jei norite, kad už jūsų pranešimą spaudai būtų balsuojama, jis turi būti geras. Jis turi būti ne tik geras, bet ir labai „pasiruošęs publikuoti“.
- Redaktorius, pamatęs jūsų rašymą, pagalvos, kiek užtruks jūsų spaudos pranešimo spausdinimas. Jei jūsų rašinys yra pilnas klaidų, jame yra labai mažai turinio arba jį reikia daug pataisyti, jis negaiš savo laiko tam. Taigi įsitikinkite, kad parašėte ją su gera gramatika, turėdami visus pagrindus ir visą rašymo turinį.
-
Kodėl šiems žmonėms turėtų rūpėti tai, ką tu sakai? Jei nusiųsite jį teisingiems skaitytojams, į šį klausimą bus atsakyta labai aiškiai. Jei ne, kodėl švaistote laiką? Pateikite teisingiems žmonėms tinkamas naujienas (naujienas, o ne skelbimus) ir esate teisingame kelyje.
Jie tai įvertins labiau, jei išsiųsite ryte. Tai suteikia jiems laiko pridėti jūsų rašymą prie to, ką jie dirba. Apsvarstykite tai
Žingsnis 5. Prisijunkite prie kitų dalykų
Pateikite nuorodas į papildomą informaciją, palaikančią jūsų pranešimą spaudai. Ar įmonė, apie kurią rašote, internete turi papildomos informacijos, kuri skaitytojams gali būti naudinga? Gerai. Pridėkite tai.
Jei abejojate tuo, ką turite, atlikite tyrimus apie tai, kas dažniausiai skelbiama. Kažkas galėjo parašyti tokią veiklą, kaip jūs. „PR Web“ir „PR Newswire“yra puiki vieta pradėti
2 metodas iš 2: formato įvaldymas
Žingsnis 1. Išmokite pagrindinės struktūros
Gerai, dabar, kai žinai, ką turi parašyti, kaip tai parašyti ant popieriaus? Pradedantiesiems, pranešimas spaudai turi būti kuo trumpesnis, daugiausia vieno puslapio. Niekas nenori gaišti laiko skaitydamas penkias pastraipas, nebent rašai apie Trečiąjį pasaulinį karą. Štai ko jums reikės (kai kurie iš jų jau buvo paminėti):
-
TINKAMAJI PUBLIKAVIMAS turi būti parašytas puslapio viršuje kairėje.
Jei norite, kad publikacija būtų atidėta, užsirašykite „EMBARGOED UNTIL …“ir datą, kurią norite. Leidimai, kuriuose nėra išleidimo datos, bus laikomi išleistais iš karto
-
Pavadinimas, paprastai paryškintu šriftu, dedamas po juo ir yra puslapio centre.
Jei norite, pridėkite subtitrus kursyvu (trumpai paaiškinkite pavadinimą)
- Pirma pastraipa: svarbiausia informacija. Galima rašyti kaip naujienas, kurios prasideda nuo naujienų datos ar šaltinio.
- Antra (ir galbūt trečia) pastraipa: papildoma informacija. Patartina įtraukti faktus ir citatas.
- Įmonės informacija: daugiau informacijos apie jūsų įmonę. Kas tu esi? Kokių pasiekimų pasiekėte? Kokia jūsų misija?
- Kontaktinė informacija: daugiau informacijos apie autorių (galbūt jūs!). Jei atkreipiate kažkieno dėmesį, jis gali būti suinteresuotas gauti daugiau informacijos!
- Daugialypė terpė: šioje šiuolaikinėje eroje turėtumėte turėti „Twitter“paskyrą, skirtą reklamos veiklai.
Žingsnis 2. Rašykite įmonės informaciją savo pranešimo spaudai tekste
Atėjo laikas įtraukti informaciją apie savo įmonę. Kai žurnalistas parašys jūsų pranešimą spaudai apie savo istoriją, jis turės ten paminėti jūsų įmonę. Žurnalistai gali gauti informacijos apie įmonę iš šio skyriaus.
- Šio skyriaus pavadinimas turėtų būti maždaug toks: „Apie [COMPANY_XYZ]“.
- Po pavadinimo parašykite vieną ar dvi pastraipas, apibūdinančias jūsų įmonę penkiomis ar šešiomis eilutėmis. Tekste turėtų būti aprašyta jūsų įmonė, pagrindinė verslo kryptis ir verslo politika. Daugelis įmonių jau turi brošiūras, pristatymus, verslo planus ir kt. profesionaliai parašyta. Jie gali būti įtraukti čia.
- Šio skyriaus pabaigoje parašykite savo svetainę. Nuoroda turi būti pilname URL, kad ją atspausdinus būtų galima ieškoti. Pavyzdžiui: https://www.example.com, o ne „Spustelėkite čia, kad apsilankytumėte mūsų svetainėje!“
- Įmonės, kurios savo svetainėse turi atskirus žiniasklaidos puslapius, turi įtraukti to puslapio URL. Žiniasklaidos puslapiuose paprastai yra kontaktinė informacija ir spaudos rinkinys.
Žingsnis 3. Pridėkite savo kontaktinę informaciją
Jei jūsų pranešimas spaudai tikrai nusipelno nušvitimo, žurnalistai tikrai ieškos daugiau informacijos arba kalbins svarbius su juo susijusius žmones. Jei neprieštaraujate, kad žiniasklaida apklaustų šiuos pagrindinius žmones, jų kontaktinius duomenis galite pateikti pranešimo spaudai puslapyje. Pavyzdžiui, jei rašote apie naujoves, galite pateikti žiniasklaidos tyrimų ar inžinierių komandos kontaktinę informaciją.
- Priešingu atveju turite pateikti išsamią informaciją iš žiniasklaidos/viešųjų ryšių skilties skiltyje „Kontaktai“. Jei neturite tam skirtos komandos, turėtumėte paskirti žmogų, kuris būtų ryšių tarp žiniasklaidos ir jūsų įmonės.
-
Kontaktinė informacija turėtų būti ribota ir susijusi tik su atitinkamu pranešimu spaudai. Kontaktiniai duomenys turi apimti:
- Oficialus įmonės pavadinimas
- Oficialus žiniasklaidos skyriaus pavadinimas ir kontaktiniai duomenys
- Biuro adresas
- Telefono ir fakso numeriai su atitinkamu miesto/šalies kodu ir telefono kodu
- Mobiliojo telefono numeris (neprivaloma)
- Prieinamumo laikas
- Elektroninio pašto adresas
- Tinklalapio adresas
4. Jei įmanoma, įtraukite nuorodą į internetinę pranešimo spaudai kopiją
Rekomenduojame, kad visi pranešimų spaudai žurnalai būtų prieinami jūsų svetainėje. Tai gali palengvinti nuorodų pridėjimo procesą ir taip pat gali būti naudojama įmonės istorijai.
Žingsnis 5. Pažymėkite pranešimo spaudai pabaigą trimis maišos ženklais (#)
Įdėkite jį puslapio centre, tiesiai po eilute leidimo pabaigoje. Tai yra žurnalistikos standartas. Tai gali atrodyti perdėta, bet taip nėra. Tai yra tinkamas rašymo būdas.
Patarimai
- Tyrinėkite pranešimus spaudai internete, ieškodami tinkamo pranešimų tono, kalbos, struktūros ir formato.
- Kiekvieną leidinį nukreipkite į tam tikrą laikmeną ir nusiųskite žurnalistams, kurie apima tokio tipo naujienas. Šią informaciją dažniausiai galima rasti žiniasklaidos svetainėje. Vienodų pranešimų spaudai siuntimas įvairioms žiniasklaidos priemonėms ir tos žiniasklaidos žurnalistams yra ženklas, kad esate tingus ir nesitaikote į konkrečią rinką.
- Pranešimų spaudai laikas yra labai svarbus. Naujienos turi būti aktualios ir naujos, ne per senos ir per daug nenukrypti nuo šiuo metu populiarių naujienų.
- Siųskite pranešimą spaudai el. Paštu ir protingai naudokite papildomus formatus. Didelis šriftas ir paryškintos spalvos nepadarys jūsų istorijos įdomesnės, bet atitrauks skaitytojų dėmesį. Pranešimą spaudai įdėkite į el. Laiško tekstą, o ne į priedą. Jei turite naudoti priedus, naudokite paprasto teksto formatą arba raiškiojo teksto formatą. „Word“dokumentai paprastai priimami daugelyje laikmenų, tačiau jei naudojate naujausią versiją (.docx), išsaugokite naudodami ankstesnę versiją (.doc). Laikraščiai paprastai turi ribotą biudžetą, o daugelis neatnaujino „Word“versijos. Naudokite PDF failą tik tuo atveju, jei siunčiate failą su daugybe vaizdų. Nerašykite pranešimo spaudai ant kito popieriaus lapo, tada nuskaitykite ir nusiųskite vaizdo failą el. Paštu-taip bus gaištamas tik jūsų ir redaktoriaus laikas. Įveskite savo pranešimą spaudai tiesiogiai el.
- Venkite žargono ar specialių techninių terminų. Jei turite jį naudoti, kad jūsų rašymas būtų tikslus, paaiškinkite terminą.
- Į savo pranešimą spaudai įtraukite daugiau informacijos. Tai informacija apie tai, ko norite iš žmonių, turintys jūsų paskelbtą informaciją. Pavyzdžiui, jei norite, kad jūsų skaitytojai pirktų produktą, nurodykite, kur galite jį įsigyti. Jei norite, kad skaitytojai apsilankytų jūsų svetainėje ir dalyvautų konkurse arba sužinotų daugiau apie jūsų organizaciją, įtraukite žiniatinklio adresą arba telefono numerį.
- Negaiškite laiko rašydami pavadinimą, kol nebaigtas leidimas. Redaktorius parašys originalų pavadinimą laikraštyje ar žurnale, tačiau pravartu parašyti patrauklų pavadinimą. Šis titulas gali būti vienintelė jūsų galimybė. Padarykite tai tiksliai ir trumpai. Geriau to nerašyti, kol neužbaigsite pranešimo spaudai. Nežinote, ką sakysite jūs - ar asmuo, su kuriuo kalbatės. Kai baigsite rengti leidimą, galėsite nuspręsti, ar peržiūrėti pradinę pastraipą. Po to pagalvokite apie pavadinimą.
- El. Laiško tema naudokite savo pavadinimą. Jei parašysite labai patrauklų pavadinimą, tai padės jūsų pranešimui išsiskirti redaktoriaus pašto dėžutėje.
- Įtraukite įmonės pavadinimą į pirmosios pastraipos rankraščio pavadinimą, paantraštę ir tekstą, kad jūsų leidimą būtų lengviau rasti paieškos sistemose ir lengviau perskaityti profesionalams bei kitiems skaitytojams. Jei siunčiate spausdintą versiją, galite ją uždėti ant firminio blanko.
- Tolesni skambučiai gali padėti parengti pranešimą spaudai į visą istoriją.
Įspėjimas
- Straipsniai turėtų būti parašyti kuo pozityvesniu tonu. Venkite tokių sakinių kaip „atsistatydinus ankstesniam prezidentui“arba „po neveiklumo laikotarpio“. Žurnalistai gali nuspręsti apie tai sužinoti ir neaprašyti to, kas įtraukta į pranešimą spaudai, ir - net jei aplinkybės tikrai nėra neigiamos, pavyzdžiui, ankstesnis prezidentas atsistatydino dėl sunkios ligos - rezultatai gali būti ne tokie, kokių tikėjotės.
- Visada įtraukite citatą - dažniausiai iš svarbaus asmens, susijusio su pagrindine išleidimo idėja. Tekstas neturi būti tiesioginė citata, bet turėtų būti prasmingas. Visada įsitikinkite, kad cituojamas asmuo yra patenkintas citata. Citatos leidžia užimtiems žurnalistams paruošti išsamius straipsnius, nereikalaujant tolesnių interviu.
- Neįtraukite kitų žmonių kontaktinių duomenų be jų sutikimo. Be to, jie visada turėtų būti prieinami priimtinu laiku, praėjus kelioms dienoms po išleidimo.
- Siųsdami pranešimą spaudai el. Paštu, nesiųskite jo su tema „pranešimas spaudai“. Dėl to jūsų pranešimas spaudai tik nusileis tarp kitų pranešimų spaudai. Pritraukite redaktoriaus dėmesį į savo el. Laiško temą įtraukdami patrauklų pavadinimą, pavyzdžiui, „„ Brand Co. “gauna 300 mlrd. Rp korporacinę sutartį“.
- Visada atminkite, kad daugelis redakcinių komandų turi per daug darbo krūvio arba per mažai darbuotojų. Jei galite palengvinti jų darbą, jūsų pranešimas spaudai greičiausiai bus aptariamas. Jei rašote pranešimą spaudai, panašų į tai, ką paskelbs redaktorius, jūsų pranešimui spaudai tikriausiai nereikės tiek redaguoti. Tačiau jei jūsų pranešimas spaudai yra pilnas klaidų ir neatitinka standartinio rašymo stiliaus, redaktoriai tikrai jį iškart ištrins. Visi sakė esantys valdžioje. Nešvaistykite redaktoriaus laiko. Vieta, kur pateikti įmonės aprašymą, yra jūsų pranešimo spaudai skyriuje „Informacija apie įmonę“, tačiau pateikite jį tikslų ir faktinį.
