Darbo rinka tampa konkurencingesnė kiekvieną dieną. Kad galėtume konkuruoti dėl naujų darbo vietų, vertingiausia parama bus teigiamų ir pagirtinų ankstesnių darbdavių/darbdavių rekomendacijų teikimas. Jei norite pateikti teigiamą darbuotojo nuorodą, turėtumėte gerai pagalvoti, kaip atstovausite tą asmenį. Apsvarstę, ką ketinate pasakyti ar parašyti tam asmeniui ir kuo pozityviausiai bei profesionaliausiai atstovaujate, galite padėti darbuotojui ar kam nors kitam rasti savo svajonių darbą.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: rašymas
1 žingsnis. Pateikite teigiamą informacinį laišką
Jei darbuotojas ateina pas jus ir prašo nuorodos laiško, pirmiausia turėtumėte apsvarstyti prašymą. Jei turite gerą patirtį su darbuotoju ir galite suteikti teigiamą paramą, kad padidintumėte jo galimybes įsidarbinti, pateikite teigiamą informacinį laišką.
- Nesiūlykite pateikti nuorodos laiško, jei negalite parašyti kažko teigiamo. Neleiskite, kad tai sunaikintų jūsų galimybes įsidarbinti.
- Priimkite prašymus rašyti nuorodas tik tuo atveju, jei su darbuotoju dirbote ilgiau. Vos per kelis mėnesius jums bus sunku įvertinti žmogaus sugebėjimus ir darbą.
- Įsitikinkite, kad esate tinkamas asmuo, kuris pateikia nuorodą. Jums gali tekti dar kartą patikrinti įmonės politiką dėl persiuntimų.
Žingsnis 2. Surinkite informaciją, kurią galite užrašyti informacinei laiškai
Paprašykite darbuotojo informacijos apie darbą, į kurį jis pretenduoja, ir visus kitus svarbius duomenis, kuriuos turėtumėte žinoti, įskaitant jo gyvenimo aprašymą. Taip pat turėtumėte rinkti informaciją, susijusią su darbuotojo darbu, pvz., Veiklos vertinimus.
- Jei nuspręsite kažkam parašyti informacinį laišką, paprašykite informacijos apie darbą, į kurį jis pretenduoja, paskutinį gyvenimo aprašymą ir kitos informacijos apie tai, ką, jo manymu, jis įnešė į konkrečią įmonę ar projektą ir kaip jis bus naudinga jo naujam darbui.
- Apsvarstykite galimybę perskaityti jūsų ir darbuotojo susirašinėjimą, kad galėtumėte įvertinti profesionalumą ir kaip jis veikia. Šiam tikslui taip pat galite naudoti našumo vertinimą.
Žingsnis 3. Nubrėžkite pradinę raidę
Prieš duodami teigiamą nuorodą buvusiam darbuotojui ar kolegai, naudokite surinktą informaciją, kad parengtumėte pradinį laišką. Šis žingsnis padeda užtikrinti, kad jūsų parašyta informacinė raidė būtų teigiama ir išsami.
- Informacinės raidės turi būti vieno ar dviejų puslapių. Jei rašysite ilgiau, potencialūs darbdaviai gali neskaityti viso dalyko ir praleisti svarbios informacijos apie kandidatą.
- Įvadas turėtų būti trumpas ir jame turėtų būti nurodytas darbuotojo vardas, pavardė, darbo vieta, į kurią jis pretenduoja, ir ar jūs jį rekomenduotumėte dirbti. Pavyzdžiui, galite parašyti „Džiaugiuosi galėdamas rekomenduoti Amirą Priambodo prekės ženklo vadovo pareigoms užimti. Amir Priambodo labai prisidėjo prie mūsų įmonės ir tikiu, kad jis bus vertingas turtas jūsų komandai “.
- Laiško tekstas gali būti 1–3 pastraipos ir jame turėtų būti aprašyta, kiek laiko jūs pažįstate darbuotoją, kokiomis pareigomis dirbote, aprašykite ir išryškinkite jo įgūdžius ir paaiškinkite, kaip jis prisidės prie potencialaus darbdavio. Turite pateikti įrodymus ir priežastis, kodėl darbuotojas yra geriausias kandidatas į darbą.
- Laiško tekste taip pat galite apibūdinti darbuotojo charakterį, tačiau turite būti atsargūs, kad neįtrauktumėte asmeninės informacijos, kuri yra ne tik įtartina potencialiems darbdaviams, bet ir neteisėta.
- Laišką turėtumėte uždaryti trumpa, glausta pastraipa, kurią labai rekomenduojate asmeniui, ir pasiūlyti padėti, jei potencialus darbdavys turi klausimų. Pavyzdžiui, „Remdamasis savo patirtimi dirbdamas su„ Amir Priambodo “, rekomenduočiau jį eiti prekės ženklo vadovo pareigas„ Brand Management “, Inc. Jei turite klausimų ar rūpesčių, susisiekite su manimi el. Paštu arba telefonu “.
Žingsnis 4. Naudokite teigiamus, veiksmingus žodžius
Rengdami ir peržiūrėdami įsitikinkite, kad apibūdindami kandidatus naudojate teigiamą, veiksmingą kalbą. Šis veiksmas gali padėti potencialiems darbdaviams susidaryti idėją apie kandidatą ir taip pat gali parodyti teigiamą savęs įvaizdį.
- Naudokite tokius žodžius kaip bendradarbiauti, bendradarbiauti ir skatinti.
- Naudokite daiktavardžius, tokius kaip komandos žaidėjas, turtas ir atsakomybė.
- Naudokite tokius būdvardžius kaip patikimas, protingas, draugiškas ir ryžtingas.
- Šiuos žodžius galite sujungti į tokius sakinius kaip „Amir ir aš bendradarbiaujame kurdami rinkodaros projektą, ir jis yra svarbus turtas norint gauti naujų klientų. Jis yra labai atsakingas, draugiškas komandos žaidėjas ir turės teigiamą poveikį jūsų įmonei “.
Žingsnis 5. Būkite sąžiningi ir neperdėkite
Jūs norite skatinti geriausią įmanomą kandidatą, tuo pačiu būdami sąžiningi dėl jo kvalifikacijos. Tarp sąžiningumo ir perdėto yra aiški riba, todėl turėtumėte to vengti, kad potencialūs darbdaviai neįtartų, jog jūsų laiškas buvo parašytas nesąžiningai.
Nereikia sakyti, kad žmogus yra geriausias ar didžiausias, nebent jie yra. Verčiau apsvarstykite galimybę parašyti kažką panašaus į „Amir yra vienas atsakingiausių ir draugiškiausių bendradarbių, ir man patiko su juo dirbti“. Vertindami kažkieno techninius įgūdžius ir sugebėjimus, galite parašyti kažką panašaus į „Amir yra vienas iš 5% geriausių prekės ženklų vadovų, su kuriais dirbau“
Žingsnis 6. Peržiūrėkite ir redaguokite informacinę raidę
Baigę pradinį laiško projektą, pataisykite tekstą, kad jį sustiprintumėte, ir išnagrinėkite sritis, kurias reikia toliau tobulinti. Šis veiksmas leidžia redaguoti raidę ir rasti rašybos, skyrybos ar gramatikos klaidų.
- Įsitikinkite, kad peržiūrėtame projekte yra tinkamas įvadinis komponentas, tekstas ir sąžiningas uždarymas, teigiamas žodynas ir pateikiamas geriausias kandidato vaizdas.
- Perskaitykite laišką garsiai, kad išgirstumėte klaidas ir įsitikintumėte, kad jis skamba profesionaliai.
- Įsitikinkite, kad laiške pateikta informacija tinka naujam darbui.
Žingsnis 7. Suformatuokite savo laišką
Prieš siųsdami informacinį laišką, turite naudoti teisingą formatą. Šis žingsnis gali padėti užtikrinti, kad potencialūs darbdaviai rimtai žiūrėtų į jūsų informacinį laišką.
- Įsitikinkite, kad laiškas išspausdintas ant popieriaus su firminiais blankais.
- Pirmoje eilutėje parašykite datą.
- Po data užrašykite potencialaus darbdavio adresą. Laišką adresuokite kandidato vadovui arba žmogiškųjų išteklių skyriui.
- Po informacija apie potencialų darbdavį nurodykite savo kontaktinį adresą.
- Po pasisveikinimo būtinai pasirašykite laišką juodu rašalu ir po juo išspausdinkite savo vardą. Jei norite, galite įtraukti savo pareigas, el. Pašto adresą ir telefono numerį.
8. Atlikite simbolių patikrinimą dar kartą
Prieš siųsdami informacinį laišką paskutinį kartą perskaitykite tekstą. Šis žingsnis užtikrina, kad nepadarysite klaidų ir nepraleisite svarbios informacijos.
2 metodas iš 2: žodinės nuorodos teikimas
1 žingsnis. Patikrinkite įmonės politiką, susijusią su žodinėmis nuorodomis
Kai kurios įmonės leidžia darbuotojams pateikti tik pagrindinę informaciją, pavyzdžiui, darbo metus. Kai kurie gali leisti pateikti rašytines nuorodas. Įsitikinę, kad laikotės įmonės politikos dėl nuorodų, galite pateikti geriausias žodines nuorodas.
2 žingsnis. Sutikite su žodinių nuorodų prašymais
Jei darbuotojas ar kolega prašo pateikti nuorodą, įsitikinkite, kad prašymą vertinate teigiamai. Jei turite gerą patirtį su darbuotoju, sutikite su jo prašymu pateikti nuorodas į potencialius darbdavius.
- Nesiūlykite pateikti nuorodos, jei negalite pasakyti nieko teigiamo apie darbuotoją. Neleiskite, kad tai sugadintų jūsų galimybes gauti darbą.
- Suteikite sutikimą pasikalbėti su potencialiu darbdaviu, jei kurį laiką su juo dirbote. Jums gali kilti sunkumų atsakant į klausimus apie darbuotoją ar paaiškinant jo įgūdžius, jei jį pažįstate tik kelis mėnesius.
- Įsitikinkite, kad esate tinkamas asmuo, kuris pateikia nuorodą. Jums gali tekti pasitarti su savo viršininku ar įmonės politika dėl persiuntimų.
Žingsnis 3. Paprašykite informacijos apie darbuotoją, kuris būtų naudojamas kaip informacinė medžiaga
Jums taip pat gali prireikti pagrindinės darbuotojo informacijos apie darbą, į kurį jis pretenduoja, ir kitų svarbių duomenų, kuriuos turėtumėte žinoti.
- Paprašykite informacijos apie darbą, į kurį pretenduoja kandidatas, ir atnaujintą gyvenimo aprašymą. Jums gali tekti išsiaiškinti, koks, jo manymu, indėlis į įmonę ir projektus, su kuriais jis dirba, ir kaip jis prisidės prie naujos darbo vietos.
- Turite rinkti bet kokią informaciją, susijusią su darbuotojo darbu, pvz., Veiklos įvertinimą.
- Apsvarstykite galimybę dar kartą perskaityti susirašinėjimą su darbuotoju, kad įvertintumėte jo profesinį lygį ir darbą. Šiam tikslui taip pat galite naudoti našumo vertinimą.
Žingsnis 4. Suplanuokite pokalbį telefonu
Dauguma telefoninių nuorodų pateikiamos telefonu, todėl turėsite susitarti dėl tinkamo laiko pasikalbėti su potencialiu kandidato darbdaviu. Skiriant tam tikrą laiką pokalbiui apie kandidatą galima užtikrinti, kad galėsite pateikti išsamią, profesionalią ir teigiamą nuorodą.
- Paprašykite kandidato būsimam darbdaviui pateikti savo kontaktinę informaciją arba paprašykite atitinkamų duomenų, su kuo susisiekti naujoje įmonėje.
- Nepamirškite suplanuoti pokalbio, kai jaučiatės atsipalaidavę ir neskubate dalyvauti susitikime.
Žingsnis 5. Užrašykite telefono nuorodas
Nustatę pokalbių tvarkaraštį ir surinkę reikiamą informaciją, padarykite nedidelę pastabą apie kandidatą. Šis žingsnis gali padėti užtikrinti, kad pokalbio metu nepamiršite svarbios informacijos apie kandidato įgūdžius ar elgesį.
Kadangi nežinote klausimų, kuriuos gali užduoti potencialus darbdavys, būtinai užsirašykite įvairius kandidato aspektus, įskaitant tai, kaip jį pažinote ir kiek laiko, kokiomis pareigomis dirbote, ir jo įgūdžių įvertinimą.
Žingsnis 6. Visiškai ir sąžiningai atsakykite į visus klausimus
Žodinės nuorodos dažnai reikalauja atsakyti į klausimus, kuriuos užduoda potencialūs darbdaviai. Užrašų ruošimas ir atsakymas į išsamius ir sąžiningus klausimus gali padėti kandidatams susirasti darbą.
- Įsitikinkite, kad nepervertinate asmens kvalifikacijos. Nereikia sakyti, kad Jis yra didžiausias žmogus pasaulyje “, bet galite objektyviai pasakyti:„ Jis yra vienas geriausių kolegų/darbuotojų, kuriuos mes kada nors turėjome “.
- Atminkite, kad bet kokios abejonės jūsų atsakyme sudarys įspūdį, kad esate nesąžiningas.
Žingsnis 7. Naudokite teigiamus, apibūdinančius žodžius ir sakinius
Atsakydami į potencialaus darbdavio klausimą, būtinai naudokite žodžius, dėl kurių kandidatas atrodo patrauklus. Dėl šio veiksmo kandidatas atrodys pranašesnis už kitus kandidatus.
- Kandidatui apibūdinti taip pat galite naudoti įvairius veiksmažodžius, daiktavardžius ir būdvardžius. Kuo aiškesnis jūsų aprašymas, tuo didesnė tikimybė, kad jis padės potencialiems darbdaviams priimti pagrįstą sprendimą.
- Pavyzdžiui, galite pasakyti tokius dalykus kaip „Amir Priambodo sugeba labai kūrybiškai spręsti problemas“arba „Jis gali aiškiai perteikti savo idėjas“.
- Įsitikinkite, kad pateikiate informaciją apie įgūdžius, kurių kandidatui reikės naujame darbe.
8. Venkite asmeninių dalykų
Kalbėkite tik apie dalykus, susijusius su kandidato veikla, pvz., Aukštesnius vadovavimo įgūdžius ar sugebėjimą išspręsti bendradarbių konfliktus. Nekalbėkite apie savo asmeninį gyvenimą, nes tai pavyks, o jūs potencialiems darbdaviams atrodysite mažiau profesionalūs.
- Nekalbėkite apie asmeninius dalykus, įskaitant religiją, šeimyninę padėtį, amžių ar sveikatą.
- Asmeninės informacijos pateikimas gali kelti pavojų kandidato galimybėms įsidarbinti. Tai gali būti neteisėta, atsižvelgiant į jūsų atskleidžiamos informacijos tipą.
Žingsnis 9. Užbaikite žodinę nuorodą
Užpildykite žodinę nuorodą telefonu, kai atsakysite į visus potencialaus darbdavio klausimus. Galite užduoti klausimus, jei manote, kad tai būtina, arba galite pateikti daugiau paaiškinimų apie kandidatą. Būtinai padėkokite potencialiam darbdaviui ir, jei reikia, pasiūlykite pateikti daugiau informacijos.
