Personalo skyriaus darbuotojai, atsakingi už darbo prašymų priėmimą, paprastai tikisi, kad kandidatai taip pat atsiųs motyvacinį laišką, o ne tik biografiją. Ieškantiems darbo motyvacinis laiškas yra priemonė prisistatyti ir trumpai paaiškinti, kodėl jūsų biologiniai duomenys atitinka reikalaujamą kvalifikaciją. Motyvaciniu laišku paaiškinkite, kodėl norite dirbti konkrečioje įmonėje, nes pagrindinė informacija ir patirtis jau yra jūsų biografijoje. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip parašyti motyvacinį laišką, kuris būtų asmeniškas, aktualus, profesionalus ir be gramatinių ar rašybos klaidų.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Pasiruošimas rašyti motyvacinį laišką
1 žingsnis. Nustatykite laiško rašymo tikslą
Prieš pradėdami rašyti, pagalvokite apie tikslus, kuriuos norite pasiekti rašydami motyvacinį laišką. Siunčiant savo biografinius duomenis arba trumpą gyvenimo aprašymą personalo skyriui, įtraukite motyvacinį laišką. Net jei kreipiatės dėl darbo, kuris nebuvo paskelbtas, motyvaciniu laišku paaiškinkite savo motyvaciją, nurodydami, kodėl pasirinkote konkrečią įmonę.
- Jei kreipiatės dėl darbo, kad užpildytumėte skelbiamą laisvą darbo vietą, parašykite laišką, kuriame paaiškinkite, kad esate geras kandidatas į darbą.
- Jei rašote motyvacinį laišką nenurodydami laisvos darbo vietos, aprašykite visus turimus įgūdžius ir kaip jie naudojami įmonėje.
- Kad ir koks būtų jūsų tikslas, trumpai ir tiksliai paaiškinkite, kokį indėlį galite įnešti įmonei, užuot norėję ką nors gauti iš įmonės.
Žingsnis 2. Žinokite, kam turėtumėte siųsti motyvacinį laišką
Prieš rašydami pabandykite išsiaiškinti, kas skaitys jūsų laišką. Jei kreipiatės dėl konkrečios laisvos darbo vietos, pirmasis asmuo, kuris perskaitys laišką, paprastai yra personalo skyrius, prieš jį persiunčiant atitinkamam vadovui, kuriam reikia darbuotojų. Darbuotojai, įdarbinantys darbuotojus, turi didelę patirtį skaitant darbo paraiškas. Taigi pabandykite nuo pat pradžių padaryti teigiamą įspūdį.
- Jei nežinote personalo, atsakingo už paraiškos priėmimą, pavardės, svetainėje ieškokite personalo vadovo pavardės.
- Nors tai gali atrodyti nereikšminga, laiško siuntimas tinkamam žmogui yra vienas iš būdų susidaryti teigiamą įspūdį.
- Arba paskambinkite atitinkamai įmonei ir paprašykite asmens, kurį turėtumėte įtraukti kaip laiško gavėją, pavardės.
- Jei iš vardo negalite nustatyti gavėjo lyties, parašykite „Mielas“, po kurio nurodomas visas vardas.
- Vardus Dian ir Sri gali naudoti ir vyrai, ir moterys. Ieškokite informacijos įmonės svetainėje arba paskambinkite, kad patvirtintumėte gavėjo lytį, kad išvengtumėte klaidų.
3 žingsnis. Studijuokite darbo aprašymus ir darbo skelbimus
Jei rašote laišką, kuriame kreipiatės dėl konkretaus darbo, paruoškite laiško projektą, kuriame aptariamas darbas. Ieškokite pareigybių aprašymų ir kitos informacijos ir nustatykite raktinius žodžius, užduotis ir pareigas, kiek įmanoma išsamiau perskaitydami skelbimą. Savo motyvaciniu laišku kuo geriau paaiškinkite, kad atitinkate reikiamą kvalifikaciją, nurodydami visus įgūdžius ir patirtį, kuri bus naudinga įmonei.
Užsirašykite visus skelbime išvardytus reikalavimus ir sugrupuokite juos kaip pagrindinius, pagalbinius ir papildomus reikalavimus
Žingsnis 4. Parašykite laišką
Kai žinosite, ką reikia paaiškinti laiške, pradėkite rengti laiško projektą. Parašykite trumpą kiekvieno svarbaus aspekto juodraštį. Pabandykite parašyti aiškų ir glaustą laišką. Parašykite motyvacinį laišką, sudarytą iš kelių pastraipų tokia tvarka:
- Pirmoje pastraipoje paaiškinama, kodėl siunčiate laišką, pavyzdžiui: „Šiuo laišku aš siūlau dirbti kaip…“
- Antroje pastraipoje paaiškinta, kad turite teisę įsidarbinti, atsižvelgdami į savo akademinę kvalifikaciją, darbo patirtį ir profesinius įgūdžius, kurių reikia pagal jūsų pareigybės aprašymą ar asmenines specifikacijas.
- Trečioje pastraipoje aprašomas indėlis, kurį galite įnešti į įmonę, ir jūsų ilgalaikiai karjeros planai.
- Ketvirtoje pastraipoje atskleidžiama, kodėl kreipiatės dėl darbo ir esate tinkamiausias kandidatas, kad jį priimtų dirbti. Trumpai pasakykite, kad esate pasiruošęs būti pakviestas į pokalbį.
- Pabaigoje pasirašykite laišką ir nurodykite visą savo vardą.
2 dalis iš 2: Motyvacinio laiško rašymas
Žingsnis 1. Naudokite tinkamą raidžių formatą
Kad jūsų siunčiamas motyvacinis laiškas atrodytų profesionalus, naudokite standartinį laiško formatą, nurodydami datą, savo vardą ir adresą, įmonės pavadinimą ir adresą bei personalo skyriaus, kaip laiško gavėjo, pavadinimą. Ieškokite motyvacinių laiškų formatų internete, kad galėtumėte parašyti standartinio formato motyvacinį laišką.
- Laiško viršuje kairėje parašykite įmonės pavadinimą ir adresą.
- Praleiskite dvi tuščias eilutes ir užsirašykite raidės rašymo datą, pradedant dienos skaičiumi, mėnesio pavadinimu ir metais.
- Praleiskite dar dvi eilutes ir įveskite personalo skyriaus asmens, kuris gaus laišką, vardą. Jei nežinote pavadinimo, įveskite skyriaus pavadinimą, pvz., „Personalo skyrius“arba „Žmogiškųjų išteklių nuomos vadovas“, o po juo įveskite įmonės adresą.
- Praleiskite dvi eilutes ir įveskite sveikinimą, pvz., „Gerbiamasis pone Slamet“arba „Su pagarba“, jei nežinote asmens, gaunančio laišką, vardo. Po to praleiskite vieną eilutę ir pradėkite rašyti pirmąją eilutę.
Žingsnis 2. Parašykite gerą pradinę pastraipą
Laišką pradėkite nuo aiškaus ir tikslaus pirmo sakinio, kad skaitytojas iškart žinotų, koks yra jūsų tikslas rašyti laišką. Laiško pradžioje paminėkite norimą darbą, pavyzdžiui, pirmame sakinyje: „Šiuo laišku aš siūlau dirbti pardavėjais PT XYZ“.
- Jei iš ko nors gavote darbo nuorodą, užsirašykite jo vardą. Įsitikinkite, kad personalo skyrius žino asmenį, kuris pateikia nuorodą.
- Pavyzdžiui: „Ponia Marisa iš Atlyginimų departamento pateikė informaciją, kad PT XYZ reikia pardavėjo“.
Žingsnis 3. Užsirašykite, ko norite
Parašę pirmąją pastraipą, pereikite prie atskleidimo, kodėl siunčiate motyvacinį laišką, ir trumpai apibūdinkite, kas esate. Paaiškinkite, kad jūsų įgūdžiai, kvalifikacija ir patirtis atitinka kriterijus, reikalingus norimai pozicijai užimti. Naudokite skelbime išvardytus raktinius žodžius ir terminus. Pateikite informaciją apie savo įgūdžius, trumpai apibūdindami savo patirtį per savo karjerą.
- Pavyzdžiui: jei kriterijai, reikalingi norint pretenduoti į darbą, yra gebėjimas gerai bendrauti, laiške parašykite: „Dirbdamas klientų aptarnavimo personalu, dalyvavau keliuose mokymuose, kad galėčiau labai gerai bendrauti“. Po to papasakokite apie problemą, kurią išsprendėte naudodami šį įgūdį.
- Parašius motyvacinį laišką keturių pastraipų formatu, bus parengtas trumpas ir paprastas laiškas, kurį perskaitys personalo skyriaus darbuotojai.
Žingsnis 4. Taip pat užsirašykite atitinkamus pasiekimus
Personalo skyrius paprastai greitai perskaito motyvacinį laišką. Taigi būtinai išvardinkite pasiekimus ir sėkmes, susijusias su norimu darbu. Šis metodas verčia įdarbintojus prisiminti jus kaip pareiškėją, kuris turi pranašumą prieš kitus kandidatus. Užrašykite savo pasiekimus taškas po taško, kad jie atrodytų kitaip nei likusi laiško dalis.
- Trumpa informacija raštu palengvina laiško skaitymą. Tačiau esė forma pateikta informacija rodo gerus rašymo ir bendravimo įgūdžius.
- Kad skaitytojai susidarytų stiprų pirmąjį įspūdį, pirmoje eilutėje parašykite įspūdingiausią sėkmę.
- Išlaikykite pusiausvyrą tarp entuziazmo, profesionalumo ir pasitikėjimo.
Žingsnis 5. Užbaikite laišką įvertindami
Parašykite teigiamą baigiamąjį sakinį, sakydami ačiū, kad perskaitėte jūsų laišką arba svarstote savo darbo paraišką, pavyzdžiui: „Ačiū už dėmesį. Laukiu kitų naujienų apie paraišką dėl darbo, kurią pateikiau šiuo laišku “. Taip pat nurodykite, kaip su jumis susisiekti, nurodydami laiško pradžioje nurodytą adresą arba biografijos kontaktinę informaciją.
- Įveskite „Nuoširdžiai“arba „Wasalam“kaip baigiamąjį sveikinimą, tada pasirašykite ir įveskite visą savo vardą.
- Atminkite, kad pilnas vardas turi būti parašytas po parašu.
6. Naudokite paprastą formatą
Kadangi motyvacinis laiškas yra oficialus laiškas, tai turėtų atsispindėti laiško formate ir redakcijoje. Naudokite standartinį 2,5 cm paraštės paraiškos formatą ir naudokite „Times New Roman“ar „Arial“šriftus, kad būtų lengviau skaityti. Spausdinkite juodu rašalu ant lygaus, paprasto balto popieriaus.
- Jei siunčiate el. Laišką, laikykite jį oficialiu, įtraukdami aiškią temą ir gavėjo vardą, tarsi rašytumėte įprastą laišką.
- Jei norite išsiųsti paraišką el. Paštu, naudokite tinkamą el. Pašto adresą. Sukurkite el. Pašto adresą naudodami savo vardą ar inicialus. Niekada nesiųskite darbo prašymo el. Pašto adresu [email protected].
Žingsnis 7. Atidžiai apžiūrėkite paštą
Prieš išsiunčiant laišką, turėtumėte jį perskaityti ir atidžiai patikrinti. Laiškai su rašybos klaidomis, rašybos ir gramatikos klaidomis sukuria tik blogą pirmąjį įspūdį apie save ir jūsų profesionalumą. Motyvacinis laiškas yra programos dalis ir atspindi jūsų bendravimo įgūdžius bei dėmesį detalėms.
- Nepasikliaukite tik elektroninio prietaiso rašybos tikrinimo programa.
- Garsiai perskaitykite motyvacinį laišką, kad išgirstumėte, jei yra klaidų, kurių nematote.
- Kurį laiką išsaugokite laišką ir pailsėję akys perskaitykite dar kartą.
Patarimai
Kiek įmanoma, paruoškite vieno puslapio motyvacinį laišką. Personalo skyrius vertina trumpą, profesionalų laišką
Įspėjimas
- Skaitmeninėje eroje daugelis žmonių pasirenka siųsti prašymus ir biologinius duomenis elektroniniais prietaisais. Įsitikinkite, kad siunčiamo darbo prašymo el. Laiško turinys atitinka standartinį verslo laiško formatą.
- Jei norite el. Paštu išsiųsti darbo paraišką, išlaikykite profesionalų ir dalykinį laiško rašymo stilių.
