Ar dažnai žiūrite pro langą kelias minutes, nors turite ką veikti? Ar ieškote nenaudingos informacijos ar žaidžiate žaidimus internete, nors yra svarbesnių užduočių, kurias reikia atlikti nedelsiant? Panašu, kad turite pripažinti, kad turite polinkį atidėlioti. Norint efektyviau valdyti laiką, reikia sumažinti blaškymąsi, sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis, kurias turite atlikti, ir rasti patikimesnių būdų padidinti savo produktyvumą.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: venkite įpročio gaišti laiką
Žingsnis 1. Laikykitės atokiau nuo interneto
Šiuo metu prieiga prie interneto yra tokia paprasta, todėl dažnai kyla pagunda ja naudotis. Kai supranti, kad reikia nustoti gaišti laiką ir kažką daryti, vengimas interneto tampa paprastu būdu atsikratyti vilkinimo.
Jei jūsų apsisprendimas negali padėti jums nebūti prie interneto (arba dar blogiau, norint atlikti darbą reikia naudotis internetu), galite įdiegti svetaines blokuojančias programas įvairioms naršyklėms. Jums tiesiog reikia įjungti šią programą, jei jums reikia sutelkti dėmesį ir leisti šiai programai jums padėti
2 veiksmas. Uždarykite el. Pašto dėžutę
„Microsoft“darbuotojų apklausa parodė, kad jie praleido apie dešimt minučių atsakydami į el. Jei tikrai turite sutelkti dėmesį į vieną užduotį, galite nustatyti, kad balso pašto dėžutė automatiškai atsakytų, ir pabandykite susilaikyti nuo jos tikrinimo, kol nebaigsite savo darbo.
Tą patį galite padaryti naudodami tekstinius pranešimus, momentinius pranešimus, tiesioginius pranešimus, įspėjimus mobiliesiems ir pan. Dėl šių trukdžių mes galime atidėlioti, nes jie dažnai jaučiasi produktyvesni už kitus laiką gaišinančius dalykus, tačiau jie dažnai būna tokie pat neproduktyvūs. Išjunkite savo mobilųjį telefoną kiek įmanoma
Žingsnis 3. Atlikite visą darbą viename įrenginyje
Jei naudojate nešiojamąjį kompiuterį, norėdami dirbti su skaičiuoklėmis, mobilųjį telefoną, kad patikrintumėte el. Laiškus, ir planšetinį kompiuterį, kad atliktumėte pristatymus, jums taip pat bus sunku. Kiekvieną kartą, kai perjungiate įrenginius, susiduriate su vienu ar dviem blaškančiais veiksniais ir po to jums reikia šiek tiek laiko persiorientuoti. Prieš pradėdami darbą pabandykite surinkti viską, ko reikia viename įrenginyje, kad darbe galėtumėte naudoti tik vieną įrenginį.
Žingsnis 4. Sukurkite tvarkaraštį
Daugumai žmonių nepatinka sudaryti tvarkaraštį, tačiau jums nereikia sudaryti viso tvarkaraščio. Prieš pradėdami dirbti su užduotimi, skirkite penkias minutes, kad sudarytumėte sąrašą ar kitus dalykus, reikalingus užduočiai atlikti. Sukūrę gerą laiką, taip pat galite užtikrinti savo darbo pažangą.
- Tam tikroms užduotims naudokite „laiko tinklelius“arba tam tikrus laiko segmentus, kad galėtumėte lengviau suskaidyti šią užduotį į veikiančias dalis. Šis metodas gali būti taikomas įvairiems dalykams, pradedant namų darbais, biuro užduotimis ar atnaujinant namus.
- Jei įmanoma, pabandykite sugrupuoti savo užduotis ir darbus. Pvz., Jei turite eiti į prekybos centrą ir papildyti degalus automobiliu, pabandykite atlikti abi keliones. Tokiu būdu galite sutaupyti laiko du kartus, kad galėtumėte atlikti darbus vienu metu.
Žingsnis 5. Darykite tai lėčiau
Tai gali atrodyti neproduktyvu, tačiau stenkitės dirbti lėčiau, nes jei dirbate per greitai arba atliekate daugiau nei vieną užduotį vienu metu, galite gaišti laiką. Tyrimai rodo, kad tik 2% žmonių, atliekančių vieną užduotį vienu metu, gali būti tikrai veiksmingi ir sutaupyti laiko.
Dirbdami lėčiau, taip pat suteikiama galimybė užtikrinti, kad kiekvieną užduotį atliksite gerai ir aiškiai, todėl rečiau grįšite prie užduoties, kad ištaisytumėte klaidas, o tai paprastai užtrunka ilgiau
Žingsnis 6. Tęskite darbą su dabartine užduotimi
Dažnai atidėliojame, nes atliekame kitas svarbias (bet ne skubias) užduotis, o ne svarbias užduotis, kurias turime užbaigti dabar. Laiko skyrimas mažiau svarbiai veiklai yra žingsnis atgal ir laiko švaistymas, jei turite kitų svarbesnių užduočių. Žinokite, ar užduotis, su kuria dirbate, yra svarbiausias jūsų darbų sąrašas.
Pabandykite suskirstyti savo užduotis į prioritetus. Pradėkite nuo kelių smulkių užduočių, kad motyvuotumėte save, tada sutelkite dėmesį į jums svarbiausias ar skubiausias užduotis
Žingsnis 7. Suteikite sau laiko pristabdyti
Nepertraukiamas darbas gali jus pavargti ir nusivilti. Pasibaigus darbo dienai ar vakarienei, galite sau leisti pailsėti, kad išvengtumėte pervargimo, kuris gali turėti įtakos jūsų darbo kokybei.
Net jei kovojate su užduotimis, kurios turi būti pateiktos rytoj, duokite sau laiko pristabdyti prieš vėl dirbdami
2 metodas iš 2: pakartotinio bandymo naudojimas
Žingsnis 1. Sukurkite lentelę, skirtą dienos laikui valdyti
Iki šiol atlikote daugybę žingsnių, padedančių sau sutelkti dėmesį į 1 metodą, ir šis kartotinis testas yra geras būdas patikrinti, kaip efektyviai jį naudojate. Pradėkite nuo skaičiuoklės sukūrimo arba galite sukurti lentelę ant popieriaus arba lentos. Sukurkite vieną laikrodžio stulpelį, o dešinėje - dar platesnį stulpelį.
2 žingsnis. Nustokite dirbti kiekvienos valandos pradžioje
Šis testas reikalauja, kad kiekvienos valandos pradžioje pailsėtumėte minutę ar dvi, kad įvertintumėte, kaip naudojote praėjusią valandą. Galite nustatyti laikmatį, kad sustotumėte pakankamai ilgai, kad užpildytumėte šią lentelę.
Žingsnis 3. Pagalvokite, kaip praleidote praėjusią valandą
Vertinimo laikotarpiu pagalvokite, ką veikėte praėjusią valandą. Dalykai, kuriuos darote, skiriasi nuo pratimų iki mokymosi testui ar valandos praleidimo prie televizoriaus. Vertindami šią valandą pasistenkite būti sąžiningi sau.
Žingsnis 4. Paklauskite savęs, ar norėtumėte pakartoti valandą
Todėl šis testas vadinamas pakartotiniu bandymu. Kai žinosite, ką darėte prieš valandą, pabandykite savęs paklausti, ar norite tai padaryti dar kartą, ar ne. Šis klausimas padeda paklausti savęs, ar manote, kad praėjusią valandą praleidote produktyviai. Jei atsakymas yra neigiamas, rečiau kartosite laikrodį.
Žingsnis 5. Apibendrinkite, ką nuveikėte per valandą, ir parašykite savo įvertinimą dešinėje esančiame stulpelyje
Taip pat veiksminga motyvacijos priemonė gali būti sekti, kaip vyksta jūsų diena, ir pamatyti, kiek valandų norite pakartoti ir kiek valandų nenorite kartoti. Dešiniajame stulpelyje parašykite keletą žodžių, ką padarėte per praėjusią valandą, ir įvertinkite, ar norite tai pakartoti, ar ne.
Žingsnis 6. Žinokite savo dienos dalis, kurias galite valdyti
Vienas iš šio bandymo trūkumų yra tas, kad kiekvieną valandą galite greitai įvertinti pagal jos naudingumą. Pamokos, kuriose mokytojas nemoko naujos medžiagos, neproduktyvūs darbo susitikimai ir kitos jūsų dienos dalys gali atrodyti kaip erzinantys laiko švaistytojai. Pabandykite atsiminti, kad kartais jūs visiškai nekontroliuojate kiekvienos savo dienos valandos ir turite užsiimti nerezultatyviais dalykais, pavyzdžiui, darbo susitikimais, kurie jums yra laiko švaistymas.
Lankstumas yra svarbus visais gyvenimo aspektais, įskaitant laiką linksmybėms ir poilsiui
Patarimai
- Įsitikinkite, kad naktį pakankamai miegate, kad visą dieną nesijaustumėte vangus ir tingus.
- Stenkitės būti sąžiningi su savimi, kai bandote būti produktyvūs darbe. Kartais geriausia, ką galite padaryti, tai sustoti trumpam pasivaikščioti, ką nors suvalgyti ar pasikalbėti su draugu kelioms minutėms, kai jaučiate, kad reikia atsigaivinti po sunkios darbo dienos.
