Šis „wikiHow“moko, kaip ieškoti susijusios informacijos „Microsoft Excel“langelyje naudojant formulę VLOOKUP. VLOOKUP formulė naudinga ieškant informacijos, pvz., Darbuotojų atlyginimų ar tam tikros dienos biudžeto. „VLOOKUP“formulę galite naudoti „Windows“ir „Mac“„Excel“versijose.
Žingsnis
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel“dokumentą
Dukart spustelėkite „Excel“dokumentą, kuriame yra duomenys, kurių norite ieškoti naudodami funkciją VLOOKUP.
Jei dokumentas nebuvo sukurtas, atidarykite „Excel“, spustelėkite Tuščia darbo knyga (Tik „Windows“) ir įveskite duomenis stulpelio pavidalu.
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad duomenys yra teisingo formato
VLOOKUP veikia tik su duomenimis, išdėstytais stulpeliuose (t. Y. Vertikaliai), o tai reiškia, kad duomenų viršutinėje eilutėje greičiausiai yra antraštė, bet ne kairiausias stulpelis.
Jei duomenys yra išdėstyti eilėmis, negalite naudoti VLOOKUP duomenims ieškoti
Žingsnis 3. Supraskite kiekvieną VLOOKUP formulės aspektą
VLOOKUP formulę sudaro keturios dalys, kurių kiekviena nurodo jūsų skaičiuoklės informaciją:
- Paieškos vertė - Ląstelė, kurios duomenų norite ieškoti. Pavyzdžiui, norite ieškoti duomenų ląstelėse F3, yra trečioje skaičiuoklės eilutėje.
- Stalo masyvai - Lentelė svyruoja nuo viršutinio kairiojo langelio iki apatinio dešiniojo langelio (išskyrus stulpelių galvutes). Pavyzdžiui, lentelė prasideda nuo A2, žemyn iki A20, tęsiasi iki stulpelio F; jūsų stalo asortimentas yra iš A2 iki F20.
- Stulpelio rodyklės numeris - stulpelio, kurio duomenis norite peržiūrėti, indekso numeris. Stulpelis „indekso numeris“nurodo eilės numerį. Pavyzdžiui, skaičiuoklėje yra stulpelis A, B, ir C; indekso numeris A yra 1, B yra 2, ir C yra 3. Rodyklės numeris prasideda nuo 1 kairiajame stulpelyje, taigi, jei duomenys prasideda nuo stulpelio F, indekso numeris yra 1.
- Diapazono paieška - Paprastai norime rasti lygiai tuos pačius duomenis VLOOKUP rezultatams; tai galima padaryti šiame skyriuje įvedus FALSE. Norėdami gauti apytikslį rezultatą, įveskite TRUE.
Žingsnis 4. Pasirinkite tuščią langelį
Spustelėkite langelį, kad būtų rodomi VLOOKUP formulės rezultatai.
5 veiksmas. Įveskite VLOOKUP formulę
Įveskite = VLOOKUP (norėdami pradėti formulę VLOOKUP. Tada formulė prasideda pradiniu skliausteliu ir baigiasi baigiamuoju skliaustu.
Žingsnis 6. Įveskite vertę, kurios norite ieškoti
Nurodykite langelį, kurio vertės norite ieškoti, tada įveskite langelio pavadinimą į formulę VLOOKUP, po kurio eina kablelis.
- Pavyzdžiui, norite ieškoti langelių duomenų A12, į formulę įveskite A12.
- Atskirkite kiekvieną formulės skyrių kableliu, bet nepridėkite tarpų.
Žingsnis 7. Įveskite lentelės diapazoną
Nurodykite viršutinį kairįjį langelį, kuriame saugomi duomenys, ir įveskite jo pavadinimą į formulę, įveskite dvitaškį (:), nurodykite apatinį dešinį duomenų langelį ir pridėkite jį prie formulės, tada įveskite kablelį.
Pavyzdžiui, jūsų duomenų lentelė prasideda nuo langelio A2 iki C20, įveskite A2: C20 į formulę VLOOKUP.
Žingsnis 8. Įveskite stulpelio indekso numerį
Apskaičiuokite stulpelio, kuriame yra reikšmė, kurią norite rodyti pagal VLOOKUP formulę, indekso numerį, tada įveskite jį į formulę ir baigkite kableliu.
Pavyzdžiui, jei lentelėje naudojami stulpeliai A, B, ir C ir norite rodyti duomenis stulpelyje C, pažymėkite 3,.
Žingsnis 9. Įveskite FALSE), kad užbaigtumėte formulę
Tai reiškia, kad VLOOKUP ieškos reikšmių, kurios tiksliai atitinka nurodytą stulpelį su pasirinktu langeliu. Formulė atrodys taip:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Žingsnis 10. Paspauskite „Enter“
Šis veiksmas paleis formulę ir parodys rezultatus pasirinktuose langeliuose.
Patarimai
- Įprastas VLOOKUP taikymas atsargų sąrašuose yra įvesti elemento pavadinimą į skiltį „peržiūros vertė“ir naudoti stulpelio kainos stulpelį kaip „stulpelio indekso numerio“vertę.
- Jei norite, kad VLOOKUP formulės langelio vertės nesikeistų pridedant ar koreguojant lentelės langelius, prieš kiekvieną langelio pavadinimo raidę ir skaičių pridėkite „$“. Pavyzdžiui, A12 parašyta kaip $ 12 USD, ir A2: C20 Tapo 2 USD: 20 USD.
