Asmeninio pareiškimo tikslas yra perduoti informaciją apie save ir savo karjerą ar akademinius tikslus akademinei institucijai, organizacijai, įmonei ar potencialiam klientui. Kiekvieno asmeninio pareiškimo turinys skiriasi, tačiau jame turėtų būti nurodytos priežastys, kodėl jūs tinkate programai ar pozicijai. Šis teiginys turi būti pagrįstas informacija apie patirtį ir pasiekimus.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Idėjų kūrimas
Žingsnis 1. Nustatykite priežastį
Pagrindinė asmeninio pareiškimo struktūra ir ketinimas priklausys nuo jūsų tikslų ir srities. Pabrėžkite žinias ir sutelkite dėmesį į situacijas, kurioms reikalingas šis asmeninis pareiškimas.
- Jei rašote asmeninį pareiškimą, kad galėtumėte kreiptis dėl kolegijos ar kreiptis dėl stipendijos, sutelkite dėmesį į savo interesus, mokyklos pasiekimus ir dalyvavimą bendruomenėje.
- Jei tikslas yra perkelti bakalauro studijas, sutelkite dėmesį į savo dabartinį universiteto akademinį ir bendruomenės įrašą ir aprašykite perkėlimo priežastis.
- Jei tikslas yra kreiptis dėl magistrantūros, sutelkite dėmesį į norimą studijų sritį, grįžimo į mokyklą priežastis ir bakalauro studijų patirtį, kuri jus paruošė.
- Jei rašote konkrečiam darbui, portfeliui ar klientui, sutelkite dėmesį į darbo patirtį, atitinkamus akademinius pasiekimus per pastaruosius 5 metus ir teigiamas charakterio savybes.
- Jei gavote rašymo vadovą, įsitikinkite, kad suprantate, kokios informacijos prašoma ir apie ką reikia rašyti.
Žingsnis 2. Raskite informacijos apie įstaigą, į kurią ketinate eiti
Savo asmeninį pareiškimą pradėkite ieškodami informacijos apie įstaigą ar klientą, kuris jį skaitys. Perskaitykite organizacijos viziją ir misiją, jos istoriją ir naujausius informacinius biuletenius, kad sužinotumėte, ką jie vertina būsimam studentui ar darbuotojui.
- Visos institucijos ir organizacijos ieško informacijos, atitinkančios jų misiją ir tikslus. Nesiųskite to paties turinio asmeninio pareiškimo skirtingoms organizacijoms, padarykite pareiškimą, specialiai parašytą kiekvienai organizacijai.
- Pavyzdžiui, jei įstojote į universitetą, kuriame akcentuojamos paslaugos ir bendruomenės dalyvavimas, pabrėžkite savo dalyvavimą ir tarnystę bendruomenei. Kiti universitetai gali vertinti akademinę vertę, ir jei taip, turėtumėte aptarti studijas ir pažymius.
3 žingsnis. Nustatykite akademinius ir karjeros tikslus
Jūsų tikslas yra pats asmeninis pareiškimas. Šis tikslas yra patvirtinimas skaitytojams, kad balsuodami už jus jie turės didelį poveikį. Jums nereikia galutiniame pareiškime išdėstyti visų savo tikslų, tačiau įtraukite kuo daugiau, kad jie būtų aiškūs ir konkretūs. Norėdami pradėti, pagalvokite apie šiuos dalykus:
- Koks yra šio universiteto/akademinės programos/stipendijos/darbo pozicijos/kliento tiesioginis vaidmuo mano ateityje?
- Kokius projektus darysiu, kad užbaigčiau šią kolegiją ar darbo galimybę?
- Koks yra mano karjeros galutinis tikslas?
- Kokios pozicijos noriu per ateinančius 1 metus? 5 metai? 10 metų?
- Kokių veiksmų turėčiau imtis, kad pasiekčiau galutinį tikslą?
- Kokių dar tikslų tikiuosi pasiekti šiame procese?
Žingsnis 4. Pagalvokite, kodėl jie pasirinko jus
Turėsite didelę konkurenciją. Taigi, suskaidykite tai, kas jus išskiria iš kitų. Prieš įtikindami savo skaitytojus, pirmiausia turite įtikinti save. Atsakykite į pateiktus klausimus:
- Kokios asmeninės savybės (vadovavimas, organizuotumas, savitvarda ir kt.) Daro jus vertingu turtu?
- Kokia patirtis ir įsitikinimai suformavo jūsų dabartinį charakterį?
- Kokiu pasiekimu labiausiai didžiuojatės?
- Ar kada nors patyrėte lūžio tašką, kuris pakeitė jūsų gyvenimą teigiama linkme?
- Kodėl turėtumėte balsuoti už save, o ne už kitą kandidatą? Kodėl žmonės turėtų rinktis tave?
5 žingsnis. Sukurkite oficialų pasiekimų sąrašą
Nors jums nereikia išvardyti visų pasiekimų, kai kurie reikšmingiausi yra. Sudarydami pasiekimų sąrašą, prisiminsite kiekvieną ir nuspręsite, ką įtraukti į pareiškimą. Štai normalaus našumo pavyzdys:
- Akademiniai laipsniai ir pažymėjimai
- Stipendijos, pašalpos ir stipendijos
- Akademinių institucijų apdovanojimai (pvz., Summa cum laude, magna cum laude, fakulteto apdovanojimai ir kt.)
- Akcijos, apžvalgos ir vertinimai
- Kalbėjimas konferencijose, suvažiavimuose ar seminaruose
- Paskelbtas darbas jūsų kompetencijos srityje
- Oficialus tarnybos ar indėlio visuomenėje pripažinimas
Žingsnis 6. Apibūdinkite, kaip tai padarėte iki šiol
Parašykite patirties ir posūkių, kurie paskatino jūsų dabartinę karjerą ar akademinius interesus, sąrašą. Klausimai, apie kuriuos reikia pagalvoti, yra šie:
- Kada pirmą kartą susidomėjote šia pasirenkamąja sritimi?
- Kas jums labiausiai patinka pasirinktoje srityje?
- Kodėl manote, kad pasirinkimo sritis yra svarbi?
- Kokia patirtis jus paruošė šiai sričiai?
- Ar kada nors paaukojote kitų svajonių ar lūkesčių siekdami šio vienintelio tikslo?
Žingsnis 7. Apibūdinkite iššūkį, su kuriuo susidūrėte
Iššūkiai ir sunkumai gali paskatinti skaitytojus sužinoti jūsų istoriją ir padaryti jus įdomesnius. Pirmenybė teikiama kandidatams, kurie, atrodo, turi mažai galimybių, ir daugelis yra pasirengę padėti, jei mato, kad sunkiai dirbote, kad pasiektumėte šias pareigas. Iššūkiai, kuriais galite pasidalinti, yra šie:
- Finansinė problema
- Išankstinis nusistatymas
- Socialinių teisių atėmimas
- Mokymosi sutrikimas
- Fizinė negalia
- Šeimos problema
- Medicininės problemos
- Netikėta tragedija
2 dalis iš 3: asmeninio pareiškimo pateikimas
1 žingsnis. Perskaitykite užduotus klausimus
Kartais jūsų institucija ar organizacija pateiks jums konkrečių klausimų ar temų, kurias turite aptarti, sąrašą. Jei taip, atidžiai perskaitykite, kad galėtumėte surinkti atsakymą, kuris tiesiogiai išsprendžia problemą.
- Paprastai šis klausimas bus parašytas tiesiogiai formoje, laisvos darbo vietos ar universiteto tinklalapyje.
- Jei nesate tikri, ar atsakyti į konkretų klausimą, kreipkitės į programos koordinatorių arba kontaktinį asmenį.
2 žingsnis. Apibrėžkite pagrindinę teiginio struktūrą
Paprastai turėtumėte turėti tik 1-2 puslapius, kad į pareiškimą įtrauktumėte visą informaciją. Turėdami kontūrą, galėsite aprėpti visus svarbius dalykus ribotoje erdvėje. Pabandykite pasirinkti 2–4 kritinius taškus.
- Pirmenybę teikite savo pareiškimo tikslui. Pavyzdžiui, jei kreipiatės į magistrantūrą, sutelkite dėmesį į savo bakalauro projektą.
- Užsirašykite, kas jus domina. Pareiškimai yra įtikinamesni ir gyvesni, jei rašote apie jus dominančius įvykius, tikslus, patirtį ar idėjas.
- Aptarkite konkrečiai institucijos ar organizacijos iškeltus klausimus. Jei skaitytojai nori pamatyti temą, įsitikinkite, kad ji įtraukta į jūsų asmeninį pareiškimą.
Žingsnis 3. Sukurkite tvirtą įvadą
Pirma pastraipa turėtų sugebėti patraukti skaitytojo dėmesį. Stipri įžanginė pastraipa gali aiškiai pristatyti jūsų disertaciją ar asmeninio pareiškimo temą, tuo pačiu sukurdama pasakojimo jausmą, tarsi pasakotumėte istoriją. Norėdami sužavėti skaitytojus, naudokite asmeninius anekdotus.
- Venkite priešdėlių su klišinėmis frazėmis, pvz., „Svarbiausias momentas mano gyvenime buvo …“
- Geresnis būdas perteikti „svarbias akimirkas“yra aprašymas. Paaiškinkite, kad „kai pradėjau dirbti ABC kompanijoje, aš nieko nežinojau apie įrankių gamybą“. Įsitraukite į pasakojimą iš karto, nereikia įspėti skaitytojo, kad norite papasakoti istoriją.
- Į pirmą pastraipą įtraukite kuo daugiau detalių. Pristatykite pagrindinę savo asmeninio pareiškimo idėją ir apibūdinkite, kaip jis susijęs su istorija. Tačiau pagrindiniams skyriams palikite išsamesnės informacijos arba susijusių pastabų ir patirties.
Žingsnis 4. Užsirašykite teiginį patvirtinančius punktus
Pagrindinė pastraipa, einanti po įžangos, turėtų pagrįsti teiginį. Sutelkite kiekvieną teiginį į vieną tašką ir būtinai susiekite kiekvieną tašką su teiginiu ar tikslu.
- Pavyzdžiui, norint pateikti pareiškimą magistrantūros studijų programos paraiškoje, antroje pastraipoje pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas bakalauro studijoms. Paverskite savo tyrimus, susijusias studijų sritis ir pasiekimus priemonėmis, padedančiomis pasiruošti magistrantūros projektui.
- Nenaudokite slaptos ar bendros kalbos.
- Užsirašykite unikalią patirtį, tikslus ir idėjas.
Žingsnis 5. Naudokite teigiamą kalbą
Rašykite optimistiškai ir užtikrintai, net jei diskutuojate sunkia tema. Pareiškime turėtų būti nurodyta, kaip spręsite problemą ir surasite sprendimą, o tai turėtų atspindėti jūsų rašymo tonas.
- Venkite neaiškių ar silpnų žodžių, tokių kaip: „Nesu tikras, bet manau, kad esu geras kandidatas į jūsų programą“.
- Aptardami iššūkius ar sunkumus, sutelkite dėmesį į tai, kaip jums pavyko juos įveikti.
3 dalis iš 3: Pareiškimo peržiūra
1 žingsnis. Sukurkite per trumpą teiginį
Padarykite pirmąjį juodraštį tiek, kiek norite, bet institucijos ir organizacijos paprastai turi žodžių ar puslapių apribojimą. Jei jūsų pareiškimas nėra pakankamai ilgas, pridėkite kitos patvirtinančios informacijos.
- Ieškokite būdų, kaip remtis jau išvardyta informacija. Įtraukite kitas detales, kad sukurtumėte išsamesnį vaizdą. Arba galite įtraukti naujos informacijos, kuri prisideda prie bendro pareiškimo tikslo.
- Nors nepatartina pateikti per trumpų pareiškimų, nepridėkite informacijos, kad ji būtų ilgesnė. Jei jūsų pareiškimas yra užpildytas mažiau nei per pastraipą, bet apima visą svarbią informaciją, nereikia jo toliau plėsti.
- Neminėkite, kad kažkas jums yra svarbu. Vietoj to aprašykite, ką padarėte, kad įrodytumėte ir tobulintumėte savo įgūdžius.
Žingsnis 2. Apkarpykite teiginį, jei jis per ilgas
Apkarpydami asmeninio pareiškimo turinį, ieškokite dalių, kurios tiesiogiai nepalaiko šio dalyko. Taip pat pašalinkite taškus, kurie yra tik pagrindinė informacija.
- Taip pat apsvarstykite galimybę praleisti bet kurį pagrindinį dalyką, kuris nėra labai reikšmingas.
- Skirtingai nei trumpi pareiškimai, ilgi pareiškimai negali būti palikti vieni. Daugelis taikomųjų programų neaktyvina pateikimo mygtuko, jei pareiškimo ilgis nesutampa. Tai reiškia, kad jei jis per ilgas, turėsite jį apkarpyti.
Žingsnis 3. Garsiai perskaitykite baigtą asmeninį pareiškimą
Tokiu būdu jūs žinote, kaip tai skamba. Skaitydami klausykitės klaidų ar keistų žodžių. Taip pat atkreipkite dėmesį į sakinius, kurie atrodo netinkami ar nepatogūs.
Pagalvokite, ar tai skamba natūraliai. Jei teiginio turinys perteikiamas tiesiogiai, ar jūsų kalba, kai kalbate, yra ta pati, kaip ir rašymas?
Žingsnis 4. Paprašykite konstruktyvios kritikos
Paprašykite bent trijų žmonių, kuriais pasitikite, pavyzdžiui, dėstytojų, verslo partnerių ar žmonių, kuriems sekasi toje pačioje srityje, perskaityti jūsų pareiškimą ir pateikti pasiūlymų, kaip tobulėti. Kiti gali pateikti objektyvesnę jūsų teiginio stiprybių ir trūkumų analizę.
- Atvirai priimkite konstruktyvią kritiką ir stenkitės neįsižeisti.
- Prašydami konstruktyvios kritikos, pirmiausia ieškokite profesionalių šaltinių, tokių kaip aukštųjų mokyklų mokytojai, profesoriai, praktikos vadovai, akademiniai patarėjai ar patikimi kolegos.
- Po profesionalių šaltinių paprašykite draugų ir šeimos narių nuomonės. Jie gali pateikti „pasauliečių“nuomonę, nes ne visi skaitytojai yra susipažinę su jūsų tyrimu ar pramone.
- Natūralu, kad yra priešingų atsiliepimų. Pagalvokite apie kiekvieną požiūrį ir išsiaiškinkite, kas daro įtaką jų nuomonei. Jei jie neatitinka jūsų tikslų, pagalvokite, ar verta pasinaudoti jų pasiūlymais.
5 žingsnis. Prieš pateikdami perskaitykite dar kartą ir pataisykite bent du kartus
Kai būsite patenkinti turiniu, perskaitykite jį, ar nėra rašybos ir gramatinių klaidų. Tada atidėkite jį 3–4 dienoms ir vėl su nauja mintimi perskaitykite. Galite rasti klaidų, kurios nebuvo matomos per pirmąjį pataisymą.
Kai visos problemos bus išspręstos, jūsų asmeninis pareiškimas bus paruoštas pateikti
Patarimai
- Skirkite daug laiko asmeniniam pareiškimui parašyti. Jei įmanoma, pradėkite procesą likus ne mažiau kaip trims mėnesiams iki pasiūlymo ar paraiškos pateikimo termino pabaigos.
- Sureguliuokite kiekvieno asmeninio pareiškimo turinį pagal numatytą organizaciją ar instituciją. Galite naudoti daugelį tų pačių taškų, tačiau jie vis tiek turėtų būti parašyti konkrečiam tikslui.
- Venkite prieštaringų temų, tokių kaip religija ar politinė nuomonė, nebent jūsų kursas ar darbas tiesiogiai susijęs su šiomis sritimis.
- Negalima priversti atspėti, ko nori skaitytojas. Turite atsakyti į konkrečius organizacijos pareiškimus ir susirūpinimą. Tačiau nerašykite pareiškimo, kad sužavėtumėte skaitytoją.
