Darbas visą darbo dieną, šeima, draugai, laisvalaikio užsiėmimai ir dar daugiau gali lemti sudėtingą ir netvarkingą gyvenimą. Be to, jame esantys pažeidimai gali atrodyti neįmanoma pasiekti visko gyvenime. Organizavimo įgūdžiai yra svarbūs, kad padėtų valdyti daugybę jūsų pareigų, tačiau dažnai juos gali būti sunku įvaldyti. Tačiau kai tai įvaldysite, tapsite veiksmingesni ir turėsite didesnį pranašumą prieš konkurentus, o tai atves jus į laimingą ir tvarų gyvenimą.
Žingsnis
1 metodas iš 4: sutvarkykite savo mintis
Žingsnis 1. Sudarykite darbų sąrašą
Užsirašykite viską, ką turite padaryti šiandien, ir užbaikite, kai baigsite. Rašydami savo kasdienes užduotis, jums nereikia jaudintis, kad nepamiršite jų atlikti. Išbraukę dalykus iš sąrašo jausitės produktyvūs. Įdėkite dalykus, kuriuos jau padarėte, į sąrašą, kad tik juos perbrauktumėte.
- Tvarkykite savo darbų sąrašą pagal aukštą ir žemą prioritetus. Įvertinkite kiekvieno elemento skubumą ir svarbą, kad padėtumėte nustatyti prioritetus. Pagalvokite: „Jei šiandien galėtum padaryti tik vieną dalyką, kas tai būtų?“. Tai numeris vienas jūsų darbų sąraše.
- Jei įmanoma, sudarykite kitų dienų darbų sąrašą ir prieš eidami miegoti pažvelkite į jį. Tai darydami ryte pabusite su veiksmų planu.
Žingsnis 2. Sudarykite bėgimo sąrašą, kurį nuolat papildote
Jei yra knyga, kurią norėtumėte perskaityti, ar restoranas, kurį norėtumėte išbandyti, sudarykite sąrašą, kurį visą laiką nešiojatės su savimi. Jei norite žiūrėti filmą, jums jo nereikia žiūrėti šiandien, todėl nereikia jo įtraukti į savo kasdienių darbų sąrašą. Turėdamas bėgimo sąrašą, prisiminsite savo „papildomas“užduotis.
Bėgimo sąrašą galite sukurti nešiojamajame kompiuteryje, kurį visada nešiojatės su savimi, arba internete naudodami tokią programą kaip „Dropbox“, kad jis būtų pasiekiamas visą parą
Žingsnis 3. Kalbėdami su žmonėmis užsirašykite pastabas
Užsirašykite savo pokalbius su žmonėmis. Tai ypač svarbu verslo pokalbiuose, bet taip pat svarbu bendraujant su draugais ir šeima. Užrašai jums primins ką nors svarbaus, ką kažkas pasakė, netikėtą užduotį, kurią reikia atlikti, arba tiesiog lengvą priminimą apie gerus laikus su artimaisiais.
Jums nereikia visą laiką su savimi nešiotis sąsiuvinį ir kruopščiai užsirašyti kiekvieną žodį, kurį kažkas sako. Tiesiog pabandykite skirti laiko kiekvienam paskesniam pokalbiui užrašyti vieną ar du svarbius dalykus
Žingsnis 4. Naudokite planuotoją
Metinis planuotojas gali būti labai naudingas renkant įvairias jūsų mintis. Naudokite jį registruoti susitikimus, keliones ir kitus svarbius dalykus. Kasdien žiūrėkite užrašus ir užsirašykite dalykus, kurie bus padaryti ilgainiui. Pvz., Jei planuojate konferencinį pokalbį dar 6 mėnesiams, dabar užsirašykite jį savo planavimo priemonėje, kad nepamirštumėte.
Žingsnis 5. Sutvarkykite savo smegenis
Tiesiog atsikratydami nenaudingų ar nesvarbių dalykų biure ir namuose, taip pat turėtumėte atsikratyti nereikalingų minčių iš savo smegenų. Pabandykite medituoti, kad pašalintumėte neigiamas mintis, tokias kaip nerimas ir stresas.
2 metodas iš 4: nustatymų atlikimas namuose
Žingsnis 1. Atsikratykite nereikalingų daiktų
Sutvarkymas yra svarbus pirmas žingsnis organizuojant namus. Atidarykite stalčius ir atsikratykite nereikalingų daiktų, išmeskite maistą, kurio galiojimo laikas pasibaigęs, išmeskite ar padovanokite drabužius ir batus, kurie buvo nenaudojami ilgiau nei metus, tinkamai išmeskite pasibaigusius vaistus, išmeskite arba sujunkite tuščius arba pustuščius higienos reikmenis ir kiti tikrai nereikalingi daiktai.
2 žingsnis. Padarykite rišiklį svarbiems jūsų gyvenimo dalykams
Padarykite segtuvus, pažymėtus „Automobilio draudimas“, „Atostogos“, „Kvitas“, „Biudžetas“ir kitais svarbiais dalykais ar įvykiais savo gyvenime.
- Pabandykite rišiklį spalvoti. Mėlyna kvitai (dujos, bakalėjos prekės, drabužiai), raudona draudimui (automobilis, namas, gyvybė) ir kt.
- Rišiklį laikykite ant išdėstyto stovo.
Žingsnis 3. Pritvirtinkite kabliukus ir lentynas prie sienos
Pasinaudokite dažnai nenaudojama vertikalia erdve savo namuose. Įsigykite kabliukus dviračiams pakabinti garaže ir pakabinamus (plaukiojančius) stelažus, kad erdvė būtų efektyvi ir dekoratyvi.
Žingsnis 4. Įsigykite saugyklos vietos
Kaip ir susitvarkydami biure, nusipirkite konteinerius ir krepšelius savo daiktams sudėti. Panašius daiktus laikykite toje pačioje vietoje ir turėkite konteinerių dėjimo sistemą. Įsigykite įvairaus dydžio konteinerių ir krepšelių, kad sutvarkytumėte viską savo namuose, įskaitant indus, kosmetiką, iškamšas, maistą, batus ir smulkmenas.
3 metodas iš 4: „Office“nustatymų atnaujinimas
1 žingsnis. Įsigykite sąrankos dėklą
Apsilankykite parduotuvėje, kurioje parduodami susitarimų dėklai („Ace Hardware“, „JYSK“, „Informa“, IKEA, viena kainų parduotuvė ir kt.) Ir nusipirkite bent dešimt jų. Įsigykite įvairaus dydžio konteinerius rašikliams, popieriui ir didesniems daiktams laikyti.
Pirkite konteinerius, krepšelius, bylų stalčius ir kitus daiktus, kuriuose galite laikyti savo daiktus
2 žingsnis. Įsigykite etikečių rinkinį
Kokia prasmė laikyti visus savo daiktus gražiose talpyklose, jei nežinote, kas yra kiekvieno jų viduje? Naudokite ženklinimo įrankį, kad tinkamai pažymėtumėte kiekvieną konteinerį. Pavyzdžiui, vieną konteinerį, pažymėtą „Rašymo reikmenys“, laikyti rašiklius, pieštukus ir spalvotus žymeklius, o kitą konteinerį, pažymėtą „Įrankiai“, kuriame yra žirklės, segtukai, segtukų atidarytuvai ir skylių perforatorius.
Pažymėkite viską, įskaitant failus, stalčius ir spinteles
Žingsnis 3. Sutvarkykite failą, kuriame yra informacija, remiantis „kaip vėliau jį naudoti“
Užuot sudėję daiktus į failą pagal tai, kur juos gavote, sukurkite failą, kuriame nurodysite, kaip jį naudosite ateityje. Pvz., Jei turite dokumentaciją apie viešbutį, kuriame verslo kelionėje apsistosite Niujorke, įrašykite jį į „Niujorko“failą, o ne į „viešbučio“bylą.
Sukurkite antrinį failą. Turėkite failą „Viešbučiai“, tačiau, išskyrus tai, turėkite įvairių „miesto“failų, skirtų dažnai lankomoms vietoms
Žingsnis 4. Apibrėžkite organizuotą raštinės reikmenų „Turinį“
Galbūt viskas yra tvarkoje, bet galbūt neprisimenate, kur buvo įdėta kiekviena prekė. Sudarykite sąrašą kiekvienos dėžutės ar konteinerio ir tai, kas jame yra, kad vėliau galėtumėte greitai susipažinti.
Šis sąrašas taip pat padės susigrąžinti daiktus į savo vietas
Žingsnis 5. Sukurkite lentelėje skyrius „padaryti“ir „padaryta“
Ant stalo turėkite du specialius skyrius, kuriuos reikia atlikti (dokumentai, kuriuos reikia pasirašyti, ataskaitos, kurias reikia perskaityti ir pan.) Ir krūvos dalykų, kurie jau buvo padaryti. Sukūrę du atskirus skyrius, nesijausite sutrikę dėl to, kas buvo padaryta ir kas nebuvo padaryta.
Žingsnis 6. Atsikratykite nereikalingų daiktų
Sudėdami daiktus į dėžutes ir konteinerius, kuriuos nusipirkote, išmeskite nereikalingus daiktus. Atsikratykite daiktų, kurių per metus nepalietėte ar neatidarėte, sugadintų daiktų ir grąžinkite likusias atsargas.
- Galite sunaikinti senus dokumentus ir paklausti kolegų, ar jie domisi daiktais, kuriuos ketinate išmesti.
- Jei kyla sunkumų kažką išmesti, pabandykite paaukoti.
Žingsnis 7. Sutvarkykite kompiuterio turinį
Galite organizuoti apčiuopiamus dalykus aplink save, tačiau turėdami kompiuterį su neorganizuotu turiniu sumažinsite našumą ir jausitės neorganizuoti. Sukurkite naujus aplankus ir poaplankius, kad galėtumėte saugoti failus, sutvarkykite darbalaukį, kad lengvai rastumėte objektus, atsikratykite pasikartojančių failų, pavadinkite dokumentus išsamiais pavadinimais ir pašalinkite nereikalingas programas bei dokumentus.
4 metodas iš 4: Būkite tvarkingi
Žingsnis 1. Kasdien skirkite dešimt minučių trumpam sutvarkymui
Jūs skyrėte laiko viską sutvarkyti ir sudėti į reikiamas vietas, todėl laikykitės to. Kiekvieną naktį nustatykite žadintuvą, nurodantį dešimt minučių netinkamiems daiktams laikyti, ir įsitikinkite, kad jūsų konteineriai ir krepšeliai yra tvarkingi.
2 žingsnis. Jei į savo gyvenimą įtraukiate naujų dalykų, atsikratykite senų dalykų
Prieš pirkdami naują knygą, pažvelkite į savo knygų lentyną ir atsikratykite tos, kurios neskaitėte ar neskaitysite. Aukokite arba atsikratykite jo, kad naujas daiktas galėtų užimti vietą.
Atlikite daugiau veiksmų ir atsikratykite dviejų ar trijų objektų kiekvienam naujam objektui
Žingsnis 3. Visada laikykite langelį „Aukos“
Turėkite dėžutę, kurioje galite bet kada laikyti dovanojamus daiktus. Kai suprasite, kad kažko nebenorite, nedelsdami padėkite jį į aukų dėžutę.
Jei radote tai, ko nebenorite, bet negalite paaukoti, nedelsdami padėkite jį į šiukšliadėžę
Žingsnis 4. Kai pamatysite atidarytą stalčių, uždarykite jį
Nelaukite, kol jūsų dešimties minučių tvarkymo laikas išliks organizuotas. Jei matote kažką ne vietoje, nedelsdami grąžinkite. Jei praleidžiate pilną šiukšliadėžę, ištuštinkite ją. Kai pamatysite popierių ne vietoje, išmeskite jį. Padarykite įprotį, kad jis būtų veiksmingas.
Negaiškite per daug laiko savo dienai atlikdami mažas tvarkymo užduotis. Nepersistenkite su uždarytais atvirais stalčiais. Jei einate į susitikimą ir kelyje rasite atvirą stalčių, uždarykite jį. Jei nutrauksite savo darbo eigą tik uždarydami stalčių, bendras jūsų produktyvumas sumažės net 25%
Žingsnis 5. Pasinaudokite technologijomis, kad būtumėte tvarkingi
Yra šimtai programų, kuriomis galite tvarkytis. Yra daug užduočių sąrašo programų, tokių kaip „Evernote“, priminimo programos, tokios kaip „Beep Me“, kelionių organizatoriai, pvz., „TripIT“, ir programos, padedančios organizuoti jūsų užduočių svarbą, pvz., „Paskutinis laikas“.
Ieškokite programų, kurios bus sinchronizuojamos su jūsų įrenginiu, kad galėtumėte jas pasiekti bet kur
Susijęs straipsnis
- Nustokite gaišti laiką
- Konvertuokite 24 valandų laiko rašymo sistemą į 12 valandų laiko sistemą
- Savo gyvenimo organizavimas
- Protingai valdykite laiką
