„Tally 9 ERP“yra apskaitos programa, naudinga stebint ir valdant sąskaitas, pardavimus, mokėtinas sumas ir viską, kas susiję su verslo veiksmais. „Tally 9“yra plačiai naudojamas Indijoje, ir jūs galite jį išbandyti nemokamai. Naudodami „Tally“, galite sekti visas savo išlaidas vos keliais klavišų paspaudimais.
Žingsnis
1 dalis iš 3: „Tally“nustatymas
Žingsnis 1. Įdiekite „Tally“
„Tally 9 ERP“galima įsigyti ir atsisiųsti iš „Tally“svetainės. Galite atsisiųsti 30 dienų bandomąją versiją, jei nesate tikri, ar ją naudoti. „Tally 9“egzistuoja tik „Windows“. „Tally“taip pat galite naudoti edukacinio režimo režimą, kuris leidžia jums išmokti naudotis programine įranga nepirkus licencijos. Kai kurios funkcijos šiuo režimu yra ribotos.
Žingsnis 2. Naršykite „Tally“
„Tally“sukurtas taip, kad būtų nukreiptas naudojant klaviatūrą. Nors galite spustelėti bet kurią norimą parinktį, viskas „Tally“turi savo sparčiuosius klavišus. Paprastai greta kiekvienos galimos parinkties rodomas spartusis klavišas. Išmokus sparčiuosius klavišus naudoti „Tally“, padidės efektyvumas.
Žingsnis 3. Sukurkite įmonę
Norėdami naudoti „Tally“, turite sukurti įmonę. Net jei profesionaliai nesinaudojate buhalterija, vis tiek turite sukurti įmonę. Pasveikinimo meniu pasirinkite „Sukurti įmonę“. Būsite nukreipti į įmonės kūrimo ekraną, kuriame galėsite įvesti įmonės informaciją.
- Įveskite įmonės pavadinimą, kuris bus rodomas jūsų banko dokumentuose.
- Įveskite įmonės adresą, teisės aktų laikymąsi, telefono numerį ir el. Pašto adresą.
- Įjunkite „Automatinį atsarginį kopijavimą“, kad įsitikintumėte, jog visuose darbuose yra kopija, tik tuo atveju, jei kažkas atsitiks su originalu.
- Pasirinkite naudojamą valiutą.
- Jei „Tally“naudojate tik paskyroms tvarkyti, meniu „Priežiūra“pasirinkite „Tik paskyros“. Jei atsargų valdymui taip pat naudojate „Tally“, pasirinkite „Paskyros su atsargomis“.
- Įveskite savo finansinių metų pradžią ir buhalterinės apskaitos pradžios datą.
2 dalis iš 3: knygos sudarymas
Žingsnis 1. Supraskite knygos naudingumą
Pagrindinė knyga registruoja visas sąskaitos operacijas. Turite sukurti pagrindinę knygą kiekvienai įmonės paskyrai. Galimos dviejų tipų knygos: „Pinigai“(grynieji pinigai) ir „Pelno ir nuostolio ataskaita“. Galite sukurti bet kokią kitą jums reikalingą knygą.
Kuriant paskyrą kitai šaliai, skiltyje Pardavimai arba Pirkimas (pajamos), sąskaita turi būti užregistruota kaip įvairūs skolininkai, įvairūs kreditoriai arba filialas/padaliniai. Įdėkite vakarėlį į artimiausių santykių grupę. Pavyzdžiui, šalis, kuriai parduodate daugiau nei perkate, taps kitokia skolininkų sąskaita
Žingsnis 2. Atidarykite langą Sukurti knygą
Šliuzo meniu pasirinkite „Paskyros informacija“. Pasirinkite parinktį „Ledgers“. Tada galite pasirinkti, ar sukurti vieną ar daugiau knygų.
Žingsnis 3. Pasirinkite grupę
Kuriant knygą pirmiausia reikia pasirinkti priskirtinas grupes. Svarbu pasirinkti tinkamą grupę, nes tai paveiks, kaip vėliau bus sudedami skaičiai ir pardavimai. Galimų grupių sąrašas yra dešinėje ekrano pusėje.
Žingsnis 4. Suteikite knygai pavadinimą
Įveskite savo knygos pavadinimą. Taip jums bus lengviau sužinoti knygos turinį jos neatidarant.
Žingsnis 5. Įveskite pradinį balansą
Kurdami didžiąją knygą, turite parodyti pradinį balansą. Jei sukuriate knygą savo banko sąskaitai, pradinis likutis yra joje esanti pinigų suma. Jei pradedate rangovams mokėtinų sumų didžiąją knygą, suma, kurią esate skolingi, yra pradinis likutis.
3 dalis iš 3: Kupono kūrimas
Žingsnis 1. Supraskite kupono paskirtį
Kuponas yra dokumentas, kuriame yra išsami informacija apie finansinę operaciją. Kuponai naudojami visiems verslo aspektams - nuo pardavimo iki indėlių. „Tally“pateikiami kai kurie iš populiariausių iš anksto nustatytų kuponų tipų.
2 veiksmas. Eikite į kuponų puslapį
„Gateway“meniu pasirinkite „Apskaitos kuponai“.
Žingsnis 3. Pasirinkite kuponą, kurį norite sukurti
Dešiniajame meniu pamatysite kuponų, kuriuos galite sukurti, sąrašą. Pasirinkite tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius.
- Kontra kuponas (F4) - Kontra čekiai skirti pinigams, deponuotiems ar išimtiems iš banko, arba pervedamiems tarp dviejų tos pačios įmonės sąskaitų.
- Mokėjimo kuponas (F5) - šis talonas skirtas mokėjimams, kuriuos atlieka įmonės.
- Kvitų čekis (F6) - šis kuponas skirtas įmonės pajamoms (pardavimams, nuomai, palūkanoms ir kt.)
- Žurnalo kuponas (F7) - sandoriai, nesusiję su pardavimu, pirkimu, grynaisiais ar kitomis pajamomis. Plačiai naudojamas balanso koregavimui ir likučiams pradėti ir baigti.
- Pardavimo čekis/sąskaita -faktūra (F8) - šis kuponas skirtas visiems bendrovės parduodamiems pardavimams.
- Pirkimo čekis (F9) - skirtas įmonės turtui pirkti.
Žingsnis 4. Įveskite reikiamą informaciją
Informacija, reikalinga kuponui užpildyti, skiriasi priklausomai nuo norimo sukurti kupono tipo. Turite nurodyti knygą, prie kurios bus pridėtas čekis, taip pat įvesti kiekvienos dalyvaujančios šalies datą ir pavardes.
