Pristatymas yra tai, kas daugelį žmonių gąsdina dėl rimtos priežasties. Galite bijoti, kad teks stovėti prieš daugybę žmonių ir paaiškinti tam tikrą medžiagą (ypač jei nesate susipažinę su medžiaga). Nebijok! Yra keletas būdų, kurie gali padėti jums padaryti gerą pristatymą ir kuo daugiau tai darysite, tuo lengviau bus!
Žingsnis
1 iš 2 metodas: prezentacijos paruošimas
1 žingsnis. Sutelkite dėmesį į savo pristatymą
Nepavyks priversti auditorijos išklausyti to, ką turite pasakyti, jei pristatysite per ilgai ir netinkamai. Turite įsitikinti, kad jūsų pristatymas yra aiškus ir tikslingas, o visi jūsų įtraukti papildymai turėtų paremti pagrindinę jūsų pristatymo temą.
- Jūs turite pateikti pareiškimą kaip savo pagrindinę disertaciją ar bendrą temą su 3 pagrindinėmis temomis, kurios palaiko arba papildo jūsų pagrindinę temą. Jei jūsų pristatymo medžiaga yra ilgesnė, auditorija nebus suinteresuota atkreipti į jus dėmesio. Todėl visi jūsų rengiami faktai ir informacija turi būti pagrįsti šiomis trimis pagrindinėmis diskusijomis ir papildyti jūsų pristatymo temą.
- Pavyzdžiui: jei pristatote prezentaciją apie XVII a. Alchemiją, pravartu paaiškinti alchemijos istoriją (o gal ir turėtumėte), tačiau nereikia leisti auditorijai įsitraukti į istorijas apie istoriją o ne apie XIX amžiaus alchemiją. Trys pagrindinės jūsų pasirinktos antraštės gali būti diskusija apie „alchemiją, pagrįstą populiaria nuomone“, „garsūs XVII amžiaus alchemikai“ir „XVII amžiaus alchemijos palikimas“.
2 žingsnis. Kuo mažiau, tuo geriau
Jums nereikia per daug pateikti informacijos ir svarbių dalykų. Net jei juos domina jūsų tema, jie pradės svajoti ir nebekreips į jus dėmesio. Turėtumėte sutelkti dėmesį į 3 pagrindinių antraščių aptarimą, tačiau įsitikinkite, kad pateikiate tik tokią informaciją, kuri gali paremti ir paaiškinti šiuos tris pagrindinius pavadinimus.
Pasirinkite tinkamiausius faktus, informaciją ar citatas savo pristatymui pagrįsti. Neduokite auditorijai per daug informacijos
Žingsnis 3. Nuspręskite, ar jums reikia naudoti pristatymo laikmeną, ar ne
Nereikia naudoti „powerpoint“ar vaizdinės žiniasklaidos, ypač jei esate gerai žinomas kalbėtojas ir jūsų pateikta medžiaga yra gana įdomi. Tiesą sakant, pristatymai su vaizdine žiniasklaida dažnai atitraukia dalyvius nuo pagrindinės diskusijos, būtent jūsų pristatomos medžiagos.
- Įsitikinkite, kad jūsų naudojama žiniasklaida gali pagerinti jūsų pristatymą, o ne sujaukti. Pristatymas yra pats svarbiausias. Visa kita yra tik papildymas.
- Pavyzdžiui: grįžtant prie diskusijos apie XVII a. Alchemiją, norint paremti informaciją, kurią jūs pateikiate apie alchemiją, pagrįstą populiaria nuomone, turėtumėte savo lankstinuke parodyti paveikslėlius apie neigiamą alchemijos poveikį ir tada paaiškinti, kokia yra bendra nuomonė ir alchemikai tie laikai buvo.
- Taip pat turite pasirinkti pristatymo laikmeną, kuri jums gerai sekasi. Jei nesate susipažinę su „Powerpoint“naudojimu, galite naudoti lentą arba pasidalyti pristatomos medžiagos esme, kurią pateikiate išdėstyme kartu su patvirtinamaisiais įrodymais.
Žingsnis 4. Praktika
Žmonės gali manyti, kad neturi pakankamai laiko praktikuoti ir ignoruoti tai, tačiau praktika yra vienas iš sėkmingo pristatymo raktų. Prieš atlikdami praktinius pristatymus, galite nustatyti sunkumus ar problemas, kurie gali kilti dėl naudojamų medžiagų ir įrangos, ir padaryti pristatymą sklandesnį.
- Galite išbandyti gerą patarimą - įrašykite savo pristatymo repeticiją į vaizdo įrašą, kad pamatytumėte, ar pasakote nereikalingus žodžius ar parodote kietą kūno kalbą, kad galėtumėte atsikratyti šio įpročio. (Nereikalingi žodžiai, tokie kaip „um …“ir „uh …“arba netinkamai vartojamas žodis „galbūt“; standi kūno kalba, tokia kaip nuolatos siūbuojate iš vienos pusės į kitą arba nesąmoningai laikote plaukus.)
- Atminkite, kad jūsų repeticijos pristatymo trukmė paprastai yra 20% trumpesnė nei jūsų faktinė prezentacija, nepamirškite į tai atsižvelgti nustatydami pristatymo trukmę.
Žingsnis 5. Įsivaizduokite sėkmę
Tai gali atrodyti kvailas kelias, tačiau, vizualizuodami pristatymo sėkmę, pristatymo metu tikrai pasieksite sėkmės. Jei būsite paruošę savo smegenis šiai būklei, būsite pakelti sėkmės link. Šį pasiruošimą galite atlikti suradę vietą kelioms minutėms sėdėti vienam, įsivaizduodami, kaip jūsų pristatymas vyksta gerai.
Žingsnis 6. Gerai apsirenkite
Norėdami būti sėkmingi, turite gerai apsirengti. Jei dėvite gražesnius drabužius, jūsų mąstysena lems gerą pristatymą. Kad vis tiek jaustumėtės patogiai, pabandykite pasirinkti drabužius, kad ne tik atrodytumėte pritrenkiančiai, bet ir jaustumėtės patogiai.
- Pavyzdžiui, jei jums nepatogu dėvėti aukštakulnius, nepriverskite jų dėvėti tik pristatymui. Pristatymo metu jus vargins diskomfortas. Yra daug geresnių variantų, galite dėvėti batus be kulnų arba su žemais kulnais.
- Galite dėvėti švarias ir patrauklias kelnes ar sijonus, dažniausiai marškiniai su sagomis priekyje neutraliomis spalvomis gali būti tinkamas drabužių pasirinkimas. Nereikėtų rinktis drabužių, galinčių atitraukti auditoriją nuo jūsų pristatymo, nesirinkite ryškiai rausvų marškinių.
2 metodas iš 2: pristatymas
1 žingsnis. Susitvarkykite su nervingumu
Gana daug žmonių jaudinasi pristatydami pristatymą, nors auditorijos nėra per daug. Tai natūralus dalykas. Jūs tiesiog turite stengtis neatrodyti nervingas, jei negalite to atsikratyti.
- Prieš pateikdami pristatymą, keletą kartų sugniaužkite kumščius, kad sumažintumėte adrenalino antplūdį, tada atlikite 3 lėtus, gilius įkvėpimus.
- Šypsokitės, net jei norite slėptis. Galite manipuliuoti savo smegenimis manydami, kad nesate toks susirūpinęs, kaip jaučiatės, todėl galite užmaskuoti savo nervingumą nuo auditorijos.
Žingsnis 2. Įtraukite auditoriją
Kad jūsų pristatymas būtų įsimintinas ir įdomus, turite bendrauti su auditorija. Negalima elgtis taip, lyg tarp jūsų ir svečių būtų siena, įtraukite juos į pristatymą. Leiskite jiems pasikalbėti su jumis, o ne tik su jais ar už sienos, kalbėkite su savo svečiais.
- Užmegzkite akių kontaktą su publika. Žiūrėkite ne tik į konkretų asmenį, bet ir per visą kambarį ir užmegzkite akių kontaktą su savo svečiu, sėdinčiu tam tikroje padėtyje, kai žiūrite į likusią auditoriją.
- Pristatymo metu užduokite klausytojams klausimus ir paprašykite jų užduoti klausimus. Jūsų pristatymo atmosfera bus panaši į pokalbį, todėl bus smagiau.
- Pasakykite įdomius anekdotus, kad paaiškintumėte, apie ką kalbate. Remdamiesi aukščiau pateiktais XVII amžiaus alchemijos pavyzdžiais, galite rasti įdomių anekdotų apie to laikotarpio alchemiją arba pasakyti, ką žinote apie alchemiją.
Žingsnis 3. Atrodykite patraukliai
Akį traukianti išvaizda nėra tas pats, kas įtraukti auditoriją (net jei tikitės, kad jūsų pasirodymas sužavės auditoriją). Norėdami atrodyti patraukliai, jums tereikia stengtis padaryti ją patrauklią ir dinamišką.
- Vaikščiokite aplink, bet judėkite ramiai ir atsargiai. Nesijaudinkite judindami kojas (geriausia, jei įsivaizduojate, kad kojos prikaltos prie grindų, išskyrus tuos atvejus, kai norite vaikščioti tyliai).
- Naudokite balso intonaciją, kad pristatymas būtų dinamiškesnis. Kalbėdami pakeiskite savo balso toną. Ne (kartą) niekas nenori ramiai sėdėti ir klausytis, kaip kas nors kalba plokščiu, dundančiu balsu, net jei medžiaga yra pakankamai įdomi (pagalvokite apie profesorių Binną Hario Poterio filmuose; kas jums nepatinka).
- Raskite pusiausvyrą tarp paruoštų ir spontaniškų pristatymų. Veiksmai ir kiti dalykai, kurie atsiranda spontaniškai, kol jaučiatės patogiai, gali būti labai naudingi, nes jei jums nepatogu, spontaniškumas tik iškraipys ir suklaidins jūsų pristatymą. Sujunkite spontaniškumą ir pasiruošimą pagal praktiką, kad galėtumėte rasti pusiausvyrą.
Žingsnis 4. Pateikite savo pristatymą istorijos pavidalu
Norėdami pritraukti auditorijos dėmesį, turite su ja susisiekti emociškai, o geriausias būdas tai padaryti yra pristatyti savo pristatymą taip, tarsi pasakotumėte istoriją.
- Trumpai paaiškinkite temą, kurią ketinate apimti, ir nemanykite, kad auditorija yra susipažinusi su visais jūsų perteikiamais terminais, ypač jei tema, kurią ketinate perteikti, nėra plačiai žinoma.
- Suraskite priežastis, kodėl norite (ar turėtumėte) pristatyti šį pristatymą, kad jums būtų lengviau paruošti viso pristatymo medžiagą/temą. Galbūt, kad galėtumėte praeiti. Arba norite įtikinti žmones, kad jie duos jums pinigų, prisidės prie jūsų finansavimo ar užsiims veikla socialiniais ar politiniais tikslais. Išreikškite šį norą savo pristatyme. Atsakykite, kodėl jie turėtų jus sertifikuoti ar kodėl turėtų teikti finansinę paramą. Tai yra istorijos esmė, kurią turite papasakoti.
Žingsnis 5. Kalbėkite lėčiau
Vienas iš dažniausiai pasitaikančių būdų, kaip priversti pristatymą suklysti, yra tai, kad kalbos tempas yra per greitas ir dauguma žmonių daro šią klaidą. Jie tampa nervingi ir, atrodo, lenktyniauja su savo pristatymu, todėl klausytojai tampa nepatogūs dėl informacijos srauto..
- Pateikite geriamojo vandens ir, jei pastebėjote, kad kalbate per greitai, sustokite išgerti.
- Jei kuris nors iš jūsų draugų yra klasėje ar dalyvauja šiame susitikime, prieš pristatymą pabandykite paprašyti pagalbos, kad jie signalizuotų, jei kalbate per greitai. Retkarčiais pažvelkite į juos, kad pamatytumėte, kaip greitai kalbate pristatymo metu.
- Jei jūsų laikas baigiasi ir jūsų pristatymas dar nesibaigė, tiesiog jį nutraukite arba trumpai pateikite bet kokią medžiagą, kurios neaptarėte. Pasakykite, kad medžiaga, kurios neturėjote laiko paaiškinti, bus toliau aptarta klausimų ir atsakymų sesijoje.
Žingsnis 6. Užbaikite nepamirštamą baigiamąją pastabą
Pristatymo pradžia ir pabaiga auditorijai yra įsimintiniausi, todėl nepamirškite pristatymo užbaigti žodžiais, kurie priverstų jaustis taip, lyg jie būtų smarkiai nukentėję (tai tik kalbos pavidalas; nemuškite savo klausytojų)). Šiame pristatyme turėtumėte pakartoti 3 pagrindines temas ir įsitikinti, kad auditorija supranta, kodėl jiems reikia suprasti jūsų pristatymo temas.
- Dar kartą paaiškinkite, ką klausytojai žino išklausę jūsų pristatymą ir kodėl ši informacija jiems svarbi.
- Apibendrinkite pateikdami pavyzdį ar istoriją apie savo pagrindinę diskusiją. Pavyzdžiui, galite užbaigti pasakodami istoriją apie alchemijos prigimtį (galbūt per filmą), kad pademonstruotumėte jos lankstumą.
Patarimai
- Naudokite nuotraukas ar nuotraukas. Jūsų rodomos nuotraukos ir nuotraukos gali parodyti, kad suprantate, apie ką kalbate, ir suteikti auditorijai supratimą apie tai, apie ką diskutuojate.
- Pateikite „prisiminimą“, kad auditorija galėtų jį parsinešti namo ir priminti apie jūsų pristatymą, tai gali būti dalomoji medžiaga ar knyga.
- Kiekvienos potemės pabaigoje surengkite trumpą klausimų ir atsakymų sesiją. Klausimų ir atsakymų sesija gali suteikti galimybę klausytojams labiau įsitraukti. Ši sesija taip pat gali suteikti jūsų svečiams galimybę pailsėti, jei jūsų pristatymas yra pakankamai ilgas. Turite gerai išmanyti pasirinktą medžiagą. Gerai supraskite ir sužinokite daugiau apie pristatomą temą, o ne tik įgykite pagrindines pasirinktos temos žinias.
Įspėjimas
- Nedarykite per ilgos prezentacijos, nebent jūsų pristatoma medžiaga yra tikrai svarbi ir esate įpratę daryti pristatymus, kad galėtumėte gerai pristatyti ilgą pristatymą. Stenkitės, kad pristatymas būtų trumpas ir įtraukiantis.
- Neatidėliokite prezentacijos ruošimo paskutinei minutei. Dėl šio įpročio jūsų pristatymas atrodys apleistas. Jei turite paruošti pristatymą, kol esate užsiėmęs, darykite tai po truputį, ir jums gali pavykti gerai. Būtų geriau, jei pasiruoštumėte iš anksto, kad viskas būtų paruošta laiku ir galėtumėte iš anksto patikrinti visą pateiktą medžiagą.
